L'école de la microfinance
GÉRER SON ENTREPRISE AU QUOTIDIEN
– La gestion de l’entreprise individuelle –
L’objectif de la formation « gérer son entreprise »
L’entreprise nouvelle doit répondre à de nombreux défis très différents les uns des autres.
La formation proposée peut faire gagner beaucoup de temps à l’entrepreneur en lui apportant des conseils pour mieux vendre, des conseils pour les achats de marchandise, pour l’organisation de l’entreprise, pour l’acquisition des investissements adaptés, et surtout pour mettre une place une comptabilité…
Le programme de la formation « gérer son entreprise »
Module 1 Le choix entre l’entrepreneur individuel « classique » et régime de la micro-entreprise
Les entreprises individuelles peuvent être créées sous la forme d’une entreprise individuelle classique ou le créateur de l’entreprise peut adopter le un statut d’auto-entrepreneur.
Il est nécessaire de bien faire l’analyse des avantages et des inconvénients des deux formes, au niveau de la simplicité de gestion, de la détermination du bénéfice imposable, de la TVA, des cotisations sociales, de la possibilité d’exercer certaines activités…
Le régime micro-entrepreneur a été créé pour simplifier la vie des créateurs ou des créateurs ayant par ailleurs une autre activité par :
- Une simplification du calcul des cotisations sociales et des impôts :
- Un paiement de cotisations sociales uniquement en cas de réalisation du chiffre d’affaires
- Le paiement des charges sociales se fait le mois suivant la réalisation du chiffre d’affaires
Par contre les autos-entrepreneurs ne peuvent pas déduire les charges.
Module 2 Financer la création de son entreprise
En premier lieu, le financement de l’entreprise se réalise par l’apport financier du créateur. La famille et les amis peuvent aussi apporter une part du financement.
Des associations d’aide à la création d’entreprise telles que l’ADIE ont pour objet d’accompagner le porteur d’un projet dans la création de son entreprise, dans sa recherche de financement, puis, une fois l’entreprise créée, de l’épauler durant ses premiers mois d’activité.
Les besoins de financement d’une entreprise sont d’une part le financement du matériel nécessaire à l’activité, d’autre part le financement du besoin de fonds de roulement c’est à dire de toutes les dépenses engagées par le chef d’entreprise avant même d’avoir pu commencer à facturer : le loyer de l’entreprise, l’assurance, le paiement des fournisseurs, les créances sur les clients…
Module 3 Les obligations comptable
L’entreprise individuelle a absolument besoin de disposer d’une comptabilité, laquelle doit être un atout pour bien suivre les premiers mois de l’entreprise, pour maitriser sa marge et pour suivre la trésorerie.
Pour les auto-entrepreneurs, les obligations comptables sont extrêmement réduites puisque l’auto-entrepreneur ne peut pas déduire ses charges.
Néanmoins, pour la gestion il faut absolument maitriser son chiffre d’affaires, déterminer son prix de revient, ses charges et calculer sa marge.
L’entrepreneur note sur l’agenda les dates auxquelles il devra faire ses déclarations : TVA pour ceux qui sont assujettis, BIC, BNC, IS, ou pour les auto-entrepreneurs la déclaration mensuelle de chiffre d’affaires.
Module 4 Les relations commerciales
Savoir établir un devis, une convention, planifier les travaux à réaliser. Les devis sont adressés aux clients immédiatement et doivent comporter une date de validité.
Connaitre les règles liées à l’établissement des factures. Les factures doivent être réalisées immédiatement après la réalisation de la prestation.
Écrire les conditions générales de vente
Savoir repérer les clients en retard de paiement et les relancer.
Module 5 La gestion de la micro-entreprise
Ce n’est pas parce que l’entreprise est récente qu’elle peut s’abstenir de faire une gestion rigoureuse.
En particulier l’entrepreneur va suivre son activité à travers un tableau de bord.
Il met en place des indicateurs adaptés : analyse des coûts, le besoin de fonds de roulement, la rotation de stock, le délai de paiement des fournisseurs, le crédit client, les prévisions de trésorerie.
La comptabilité vous permet de vérifier vos prix de revient. Attention à ne pas accepter de travaux pour lesquels les matériaux à utiliser ou encore la distance à parcourir vous feront manger la totalité de votre marge.
Il est fondamental de bien gérer ses prévisions de trésorerie au jour le jour en anticipant les décalages entre les rentrées d’argent et les charges et paiement des fournisseurs. L’utilisation d’un tableau prévisionnel de trésorerie sous EXCEL est un outil simple et parfaitement adapté pour la trésorerie.
Conditions d’accès à la formation :
1 Vous avez un projet réaliste d’entreprise et avez déjà travaillé votre business plan.
2 Vous avez déjà créé votre entreprise
3 Vous êtes en reconversion professionnelle et vous souhaitez vous installer à votre compte.
Cours de comptabilité générale en présentiel pour chefs d’entreprises
Les entreprises doivent tenir une comptabilité laquelle est régie par une série de lois et de réglementations qui peuvent varier en fonction de la forme juridique de l’entreprise.
Il est souhaitable lorsqu’on est entrepreneur de faire sa comptabilité soi-même.
Qu’entend-on par la TENUE DE LA COMPTABILITÉ ?
Il s’agit essentiellement
- D’établir des factures à l’occasion de chaque vente
- D’enregistrer chronologiquement toutes les factures d’achats et de ventes et les mouvements qui affectent le patrimoine de l’entreprise,
- De suivre quotidiennement son compte en banque et d’enregistrer de conformité dans la comptabilité de l’entreprise tous les mouvements qui figurent sur l’interrogation internet du compte bancaire
- De faire mensuellement sa déclaration de TVA sur IMPOTS.GOUV
- De faire une fois par an l’inventaire annuel pour connaitre la valeur des éléments composant l’actif et le passif de l’entreprise ;
- D’établir des comptes annuels à la clôture de chaque exercice comprenant le bilan (ensemble des éléments d’actif et de passif de l’entreprise), le compte de résultat (ensemble des produits et charges de l’entreprise faisant apparaître le bénéfice ou la perte de l’exercice)
Est-il possible de faire soi-même la comptabilité de son entreprise ?
Il y a de multiples avantages à faire sa comptabilité soi-même dont les principales sont de pouvoir gérer son entreprise, de comprendre comment se fait le résultat, de pouvoir réagir beaucoup plus vite en cas de mauvais chiffres.
Par contre pour faire sa propre comptabilité il est indispensable :
- De suivre une formation spécifique avec un formateur : Il vous explique clairement les obligations comptables de votre entreprise. Des simplifications selon possibles pour les entreprises soumises au régime micro-entreprise qui permettent à chaque entrepreneur de gérer plus simplement
- De disposer d’un logiciel de comptabilité.
Un logiciel de comptabilité est indispensable car il assure en toute sécurité des tâches cruciales telles que la conformité à la réglementation fiscale, la gestion des comptes généraux et auxiliaires ou la préparation des déclarations de TVA mensuelles.
Il existe des logiciels de comptabilité très performants et peu couteux (abonnement nécessaire toutefois)
LES OBJECTIFS DE LA FORMATION : L’AUTONOMIE ET LA MAITRISE DES COMPTES DE L’ENTREPRISE.
L’objectif est clairement que le chef d’entreprise puisse suivre sa gestion pour toute période, établir son tableau de bord de gestion, connaitre ses marges en permanence.
En tenant sa propre comptabilité, l’entreprise maitrise facilement sa situation de trésorerie, ses créances et ses dettes ;
Il peut analyser sa gestion à travers les soldes intermédiaires de gestion.
Il maitrise les grands équilibres de la gestion : fonds de roulement, besoin de fonds de roulement, trésorerie.
Il est infiniment plus à l’aise dans sa relation avec la banque ou pour ses projets d’investissements.
Le programme de la formation du chef d’entreprise
- Les finalités la comptabilité de l’entreprise
- Les principales obligations comptables des entreprises
- L’enregistrement comptable des opérations de l’entreprise via un logiciel de comptabilité
- La préparation des états financiers et les travaux de fin d’exercice (inventaire)
- L’organisation du traitement de l’information comptable : saisie quotidienne, journal, grand-livre, balance
- Les déclarations périodiques de TVA sur impots.gouv
- L’élaboration des états financiers – bilan, compte de résultat, annexe
L’organisation de la formation à l’école de la microfinance
La formation à la comptabilité se fait pour l’essentiel à partir de cas de comptabilité de votre entreprise. Vous venez avec vos documents comptables, votre dernier bilan et compte de résultat, vos factures d’achats et de ventes, vos relevés bancaires.
Pendant la formation, vous apprenez à saisir tous ces documents sur le logiciel et à comprendre les restitutions.
Vous apprenez à faire vos déclarations de TVA sur IMPOTS.GOUV à partir de vos propres documents puis vous enregistrez toutes les écritures de TVA.
Tous les exercices se font en utilisant le logiciel CIEL COMPTA (logiciel de la gamme SAGE très fréquent dans le monde de la PME-PMI).
En faisant les exercices, les stagiaires découvrent l’intérêt du logiciel à travers les états immédiatement disponibles (situation de trésorerie, journal, grand livre, état de TVA, bilan, compte de résultat…)
Le formateur fait une présentation de chaque chapitre en apportant toutes les précisions qui permettront aux apprenants de mémoriser. Les tableaux sont utilisés pour appuyer les exposés.
L’analyse du compte de résultat, les SIG (soldes intermédiaires de gestion) , la CAF ((capacité d’autofinancement)
Le compte de résultat est obtenu automatiquement à l’aide du logiciel comptable.
Il donne de nombreuses informations sur la gestion de l’entreprise et doit être analysé avec soigneusement.
Le compte de résultat a un sens purement économique, il décrit la vie de la société dans une période ( 1 an)
Le compte de résultat donne des informations sur l’activité économique – achats, ventes, marge commerciale, résultat d’exploitation, résultat financier, résultat net de la période.
Le bilan – les grands équilibres.
Le bilan permet de comprendre comment l’entreprise s’est financée. Il fournit une image de la santé financière de l’entreprise, permet de déterminer le fonds de roulement, le besoin de fonds de roulement, de connaitre les créances et les dettes de l’entreprise et bien sur sa trésorerie.
Le bilan permet de prévoir, d’apprécier, d’évaluer les évolutions prévisibles de l’entreprise.
Si vous souhaitez en savoir plus sur la formation :
Cliquez sur le lien vers la fiche de présentation de la formation Comptabilité Générale pour le Chef d’entreprise.
L’ECOLE DE LA COMPTABILITÉ A NANTES
Pour maitriser sa gestion et pouvoir réagir rapidement, l’entreprise a toujours intérêt à effectuer par elle-même tous ses travaux courants de comptabilité et à réaliser son propre suivi comptable.
Pourtant, dans de nombreuses entreprises il y a un besoin de se professionnaliser en comptabilité et de se moderniser. Certaines entreprises ne disposent pas d’un logiciel de comptabilité et de gestion adapté à leurs activités.
Une entreprise a besoin pour sa pérennité de bien structurer son organisation comptable.
Nous indiquons ci-dessous la liste des tâches comptables à réaliser dans une entreprise.
Nos formations permettent d’assurer pleinement ces différents travaux.
Liste des travaux à faire pour la comptabilité
Quotidien :
A l’aide de l’interrogation internet reprendre de conformité sous CIEL tous les mouvements apparus sur le compte bancaire, puis très important s’ajuster avec le solde de la banque.
Faire l’état de rapprochement bancaire
Faire Le suivi quotidien de la position de trésorerie
Enregistrer le chiffre d’affaires (CB, chèques à encaisser et caisse).
L’enregistrement des factures d’achats et frais généraux et de ventes
Enregistrer dans les comptes fournisseurs les factures reçues à payer à l’échéance indiquée.
Mensuel :
La préparation de la paye et des déclarations sociales
Enregistrer l’écriture des salaires et des charges patronales (journal de paye)
Déclarer la TVA sur Impots.gouv puis en comptabilité remettre à zéro les soldes des comptes TVA déductible et TVA collectée.
Imprimer la balance et vérifier qu’il n’existe pas d’incohérence que le solde de tous les comptes s’explique.
Si l’entreprise a plusieurs activités procéder à l’analyse des coûts à l’aide de la comptabilité analytique
Mettre à jour les tableaux de suivi de la gestion et mettre à jour le tableau de Bord
Annuel :
Inventaire des stocks, valorisation des stocks puis écritures de variation de stock.
Mettre à jour le tableau des amortissements puis enregistrer les dotations de l’année.
S’assurer de la parfaite connaissance de tous les soldes figurant sur la balance, sinon régulariser.
Rechercher les éventuelles factures non encore reçues qui concernent l’exercice ancien (fournisseurs factures non parvenues).
Rechercher s’il est nécessaire d’enregistrer des régularisations : (sous réserve d’un seuil de signification par rapport au chiffre d’affaires de 1 pour mille).
- Des produits perçus d’avance, (PPA)
- Des produits à recevoir (PAR)
- Des charges à payer (CAP)
- Des charges constatées d’avance (CCA)
Établir les déclarations fiscales annuelles
Préparer les budgets Prévisionnels, du compte de résultat prévisionnel, du bilan prévisionnel.
Analyser le compte de résultat et les performances de l’entreprise
Préparer les états financiers et des comptes annuels pour l’Assemblée générale
Enregistrer l’écriture d’impôts sur les sociétés à payer.
Clôturer l’exercice sous le logiciel puis faire la réouverture.
Début d’exercice suivant :
Extourner les régularisations dans le nouvel exercice.
Une fois le résultat annuel défini, comptabiliser l’affectation du résultat, soit par distribution de dividendes, soit en report à nouveau, soit par affectation en réserve.
Attention, si le résultat est négatif, ce sera toujours en report à nouveau.
dépôt des comptes au greffe du Tribunal de Commerce
Saisie de la liasse fiscale
L’école de la microfinance propose des formations adaptées aux responsables d’entreprises (ou à leur conjoint) qui font eux-mêmes la comptabilité de leur entreprise.
Dans ce cas la pédagogie est centrée sur leur activité avec de nombreux exercices d’application réalisés sous CIEL COMPTA ou tout autre logiciel de comptabilité utilisé par le professionnel.
Les entreprises choisissent les cours de comptabilité proposés par l’école de la microfinance :
- Pour le soutien d’un enseignant professionnel de la comptabilité : son expérience professionnelle en comptabilité signifie que vous étudierez avec un enseignant qui vous permettra d’acquérir les qualifications effectivement nécessaires pour exercer une activité comptable en entreprise.
- Une organisation adaptée à leur rythme
- L’utilisation dès le premier cours d’un logiciel de comptabilité (CIEL COMPTA)
Les formations en comptabilité proposées par l’école de la microfinance :
Consultez les présentations détaillées des formations en cliquant sur les liens ci-dessous :
- REMISE A NIVEAU EN COMPTABILITÉ (CG 700)
- FORMATION A LA COMPTABILITÉ DES ENTREPRISES (CG 701)
- FORMATION A LA COMPTABILITÉ DES ASSOCIATIONS (CG 702)
- INTRODUCTION A LA COMPTABILITÉ (CG 705)
- ASSURER LES TRAVAUX COURANTS DE LA COMPTABILITÉ (CG 706)
- PRÉPARER LA FIN D’EXERCICE COMPTABLE ET LE RÉSULTAT FISCAL (CG 707)
- PERFECTIONNEMENT COMPTABLE, FISCALITÉ ET GESTION FINANCIÈRE (CG 712)
- ANALYSE DU BILAN ET DU COMPTE DE RÉSULTAT DE L’ENTREPRISE (CG 715)
- ÉTABLIR UN DIAGNOSTIC FINANCIER DE L’ENTREPRISE (CG 723)
- PILOTER LA FONCTION FINANCIÈRE DE L’ENTREPRISE (CG 724)
- LA COMPTABLITE ANALYTIQUE DANS L’ENTREPRISE (CG 737)
- L’ACCOMPAGNEMENT DE L’ENTREPRISE : DÉVELOPPER ET STRUCTURER L’ENTREPRISE (CG 800)
- FORMATION A LA COMPTABILITÉ D’UN ÉTABLISSEMENT DE MICROFINANCE (MF 305)
- LA FORMATION EN COMPTABILITÉ DU CHEF D’ENTREPRISE
- PRÉPARATION INTENSIVE DU DIPLÔME DE COMPTABILITÉ ET DE GESTION (DCG)
Avec l’école de la microfinance, les adultes trouvent une offre complète de formations adaptées aux besoins des entreprises
Si vous souhaitez en savoir plus sur la formation :
Cliquez sur le lien vers la fiche de présentation de la formation Comptabilité Générale pour le Chef d’entreprise.
L’école de la comptabilité Nantes
L’organisation des travaux de fin d’exercice comptable
En fin d’exercice les comptables doivent procéder à un certain nombre de régularisations puis à la clôture des comptes.
Ils doivent calculer l’impôt sur les sociétés de l’année et effectuer la déclaration auprès des services fiscaux.
L’école de la microfinance propose une formation pour des comptables d’entreprises afin d’apprendre les meilleures pratiques pour réaliser les travaux de fin d’exercice comptable et le calcul de l’impôt sur les sociétés.
Retrouvez les cours de fin d’exercice comptable en cliquant sur le lien suivant :
CG 707 Préparer la fin d’exercice comptable et le résultat fiscal
Le comptable de l’entreprise prépare la fin d’exercice durant toute l’année.
Chaque opération délicate enregistrée en cours d’exercice est documentée et dès leur enregistrement, le comptable prépare les régularisations qui devront être comptabilisées en fin d’exercice.
Tout est immédiatement noté afin qu’il n’y ait aucune recherche à faire dans la période de détermination du résultat annuel.
La préparation de tous les documents nécessaires
Il faudra peut-être au comptable aller voir tous les services de l’entreprise car il lui faut rassembler toutes les pièces justificatives nécessaires pour pouvoir enregistrer des écritures reflétant fidèlement la réalité économique de l’entreprise.
Ainsi le comptable envoie des messages à tous les responsables de l’entreprise (la RH, le marketing, l’administration, les ateliers…) pour demander avant de se lancer dans les travaux de fin d’exercice toutes les pièces, les contrats, les garanties, les engagements comptables dont il a besoin pour ses travaux.
La préparation du planning de la fin d’exercice
Le comptable détermine très précisément sur un retro-planning quel jour il va s’occuper de tel dossier. Si d’autres personnes que lui passent des opérations comptables (la RH en particulier) il définira le nombre de jours durant lesquelles ces personnes pourront régulariser leurs opérations.
Le comptable informe toutes les personnes concernées par les travaux de fin d’exercice du planning à respecter et des éléments qu’elles doivent fournir aux dates précisées.
Le planning est essentiel pour pouvoir arrêter les comptes dans de bonnes conditions.
La détermination du résultat fiscal
Le résultat fiscal, n’est pas identique au résultat comptable.
Une société ou en entreprise individuelle imposée sous le régime des BIC doit déterminer son résultat fiscal sur l’imprimé n°2058 A.
Il faut réintégrer certaines charges qui avaient déduites en comptabilité et qui ne sont pas déductibles fiscalement et aussi déduire certaines sommes qui a l’inverse ne sont pas justifiées pour la détermination du résultat comptable mais sont déductibles en fiscalité.
Le résultat fiscal permet de déterminer la base imposable.
La transmission de la liasse fiscale et le dépôt des comptes au greffe du tribunal de commerce.
La liasse fiscale est saisie puis transmise au fisc.
Après la clôture de l’exercice et l’approbation des comptes par les associés la dernière formalité juridique à accomplir est le dépôt des comptes annuels au greffe du tribunal de commerce.
Il s’agit d’une obligation légale pour les sociétés commerciales (art. L.232-21 à L.232-23 du code de commerce) qui doit être effectuée tous les ans.
Les comptes annuels font l’objet d’une publication au BODACC (Bulletin Officiel des Annonces Civiles et Commerciales) à la diligence du greffier.
La coordination avec les dates de présentation des comptes
Les comptes seront soumis à un expert-comptable ou validés par un commissaire aux comptes (CAC) pour certaines sociétés. Les CAC seront présents dans l’entreprise, il faut donc que tous les éléments dont ils auront besoin soient disponibles au moment de leur passage. Attention, il est extrêmement difficile de continuer les travaux comptables pendant les périodes de vérification des comptes.
Ensuite il faut se préparer avec les dirigeants de l’entreprise pour l’assemblée générale ordinaire qui permettra d’effectuer l’approbation des comptes.
L’ÉCOLE DE COMPTABILITÉ NANTES
L’école de la microfinance propose des formations professionnelles pour devenir comptable ou pour se perfectionner en comptabilité et en gestion d’entreprise.
Le rôle de la comptabilité est essentiel dans une entreprise. Le comptable enregistre chronologiquement les opérations de l’entreprise, classe les informations, prépare le bilan annuel.
Pour être autonome, il doit maîtriser les techniques comptables approfondies, être en mesure de mettre en place une comptabilité analytique et établir le tableau de bord si important pour la prise de décision par le chef d’entreprise.
Dans les grandes entreprises, les comptables sont souvent spécialisés (comptables clients, comptables fournisseurs, responsable de la comptabilité analytique…), tandis que dans les entreprises plus petites un comptable unique se charge de l’ensemble des travaux comptables
L’école de la Banque et de la Microfinance propose des cours de comptabilité générale des entreprises .
D’une durée de 35 ou 70 heures, la formation donne le niveau pour travailler en entreprise PME ou TPE, dans un cabinet de comptable, un centre de gestion agréé ou gérer soi-même la comptabilité d’une entreprise.
L’école de la microfinance a obtenu la certification qualité Qualiopi pour la qualité de ses prestations.
L’école de la Banque et de la Microfinance propose de nombreuses formations en comptabilité pour tous les niveaux
Vous pouvez consulter les présentations détaillées de ces formations en cliquant sur les liens ci-dessous :
REMISE A NIVEAU EN COMPTABILITÉ (CG 700)
FORMATION A LA COMPTABILITÉ DES ENTREPRISES (CG 701)
FORMATION A LA COMPTABILITÉ DES ASSOCIATIONS (CG 702)
INTRODUCTION A LA COMPTABILITÉ (CG 705)
ASSURER LES TRAVAUX COURANTS DE LA COMPTABILITÉ (CG 706)
PRÉPARER LA FIN D’EXERCICE COMPTABLE ET LE RÉSULTAT FISCAL (CG 707)
PERFECTIONNEMENT COMPTABLE, FISCALITÉ ET GESTION FINANCIÈRE (CG 712)
ANALYSE DU BILAN ET DU COMPTE DE RÉSULTAT DE L’ENTREPRISE (CG 715)
ÉTABLIR UN DIAGNOSTIC FINANCIER DE L’ENTREPRISE (CG 723)
PILOTER LA FONCTION FINANCIÈRE DE L’ENTREPRISE (CG 724)
LA COMPTABILITÉ ANALYTIQUE DANS L’ENTREPRISE OU DANS L’ASSOCIATION (CG 737)
L’ACCOMPAGNEMENT DE L’ENTREPRISE : DÉVELOPPER ET STRUCTURER L’ENTREPRISE (CG 800)
FORMATION A LA COMPTABILITÉ D’UN ÉTABLISSEMENT DE MICROFINANCE (MF 305)
GESTION DES TPE/PME (CG 900)
PRÉPARATION INTENSIVE DU DIPLÔME DE COMPTABILITÉ ET DE GESTION (DCG)
Certaines formations sont conçues pour des débutants, sans connaissance de comptabilité, tandis que d’autres concernent des personnes cherchant un perfectionnement (par exemple la comptabilité analytique, l’analyse financière).
