FORMATION A LA COMPTABILITÉ DES ASSOCIATIONS A NANTES

La comptabilité des associations par Michel HAMON

FORMATION A LA COMPTABILITÉ DES ASSOCIATIONS

Formation pour les trésoriers d’associations à Nantes

Objectifs pédagogiques

À l’issue de la formation, le participant sera capable d’ assurer les travaux comptables d’une association, (travaux courants, et travaux de fin d’exercice) en respectant le règlement ANC n° 2018-06 relatif aux comptes annuels des personnes morales de droit privé à but non lucratif :

– Comprendre les principes fondamentaux de la comptabilité associative

– Distinguer comptabilité de trésorerie et comptabilité d’engagement

– Tenir une comptabilité simple selon les obligations légales

– Enregistrer cotisations, subventions, dons et dépenses

– Préparer journal, grand livre, bilan, compte de résultat

– Lire, interpréter et présenter les comptes

– Utiliser un logiciel de comptabilité pour tenir les comptes de l’association.

Contenu pédagogique

Module 1 : Introduction

– Cadre légal, obligations, rôle du trésorier

Module 2 : Bases comptables

– Partie double, plan comptable, documents comptables

Module 3 : Opérations courantes

– Recettes, dépenses, caisse

– la comptabilité analytique dans une association

– Le contrôle interne

Module 4 : la banque

-bien connaitre les opérations bancaires

– Savoir établir les états de rapprochements bancaires

– Savoir résoudre les suspens

Module 5 Les opérations spécifiques des associations

Le financement de l’association, les demandes de subventions, les dons manuels et legs, les ventes
La valorisation du bénévolat

Module 6 : Élaborer les documents de synthèse

– Bien comprendre ce que sont les fonds propres (fonds associatifs)

– savoir enregistrer les régularisations de fin d’exercice

– Établir le Bilan, compte de résultat, annexes, présentation en AG

– Les fonds dédiés, engagements à réaliser sur ressources affectées

Module 7 : La compréhension des états financiers et leur analyse

– L’analyse des équilibres financiers, fonds de roulement, analyse de la solvabilité

– La présentation du rapport financier, les faits marquants, compte emplois-ressources (CER)

– L’analyse des comptes d’une association

Module 8 : le budget de association

L’élaboration du budget par projet
La présentation du budget et le vote
Le suivi budgétaire
Les recalages budgétaires

Méthodes pédagogiques

– Apports théoriques

– Études de cas

– Exercices pratiques

– Supports fournis

Modalités d’évaluation

– Exercices pratiques

– Quiz

– Examen final : Étude de cas finale permettant d’obtenir le certificat de l’école de la microfinance si note supérieure à 10/20 ou attestation de formation

Public concerné par la formation :

Comptables salaries des associations

Trésoriers des associations qui doivent élaborer les documents comptables de synthèse, bilan, compte de résultat et annexe, négocier avec des financeurs publics ou privés ou présenter le bilan de leur association en Assemblée Générale

Gestionnaires salariés, bénévoles et administrateurs du monde associatif-

Toute personne souhaitant comprendre la gestion financière d’une association

A PROPOS DE L’ÉCOLE DE LA MICROFINANCE

ATALIA Certification certifie que l’école de la microfinance a été évaluée et jugée conforme aux exigences requises par le Référentiel national sur la qualité des actions concourant au développement des compétences.

QUALIOPI + Actions de formations

L’école de la microfinance N° de déclaration d’activité 52 44 065 65 44 est inscrite au référentiel national sur la qualité des actions concourant au développement des compétences pour les activités « actions de formation ».

FORMATION DE FORMATEURS EN ÉDUCATION FINANCIÈRE

Objectifs d’une formation de formateurs en éducation financière

Donner les moyens aux participants pour enseigner et animer des sessions d’éducation financière.
Développer des compétences pédagogiques (animation, méthodes actives, gestion de groupe).
Approfondir les connaissances financières de base (budget, épargne, crédit, assurance, inclusion financière).
Adapter les contenus à des publics variés (adultes, jeunes, micro-entrepreneurs, femmes, zones rurales).
Apprendre à conduire une action de formation en éducation financière.

Les établissements de microfinance consentent des prêts à des entrepreneurs et à des particuliers.

Les prêts sont généralement accordés à des entrepreneurs ou à des micro-entrepreneurs.

En Afrique comme en Europe les prêts sont destinés à créer ou à consolider des entreprises, pour stimuler le tissu économique local qui permettra la croissance économique.

Pour sécuriser leurs prêts, les établissements financiers ont besoin que leurs clients améliorent leurs compétences et développent leur esprit d’entreprise.

En effets beaucoup de projets présentés ne sont pas viables en l’état et il faut pour les établissements financiers apprendre aux clients à devenir des entrepreneurs, et comprendre que la création d’activité est un processus rigoureux et qui prend du temps. ((création d’un business plan).

C’est dans ce cadre que les établissements financiers et les banques sont amenés à créer des postes de formateurs en éducation financière.

Pour les entrepreneurs il s’agit d’apprendre les fonctions de l’entreprise y compris la comptabilité. Pour les particuliers il s’agit surtout de savoir gérer le budget.

L’école de la microfinance propose une formation de formateurs en éducation financière destinée par priorité aux établissements bancaires et aux microfinances.

Le programme de la formation par l’école de la microfinance

Les principes de la formation pour adultes
Concevoir une formation (objectifs, méthodes, outils)
Construire un scénario pédagogique
Animer un groupe en formation
Budget et gestion de l’argent : revenus, dépenses, équilibre financier.
Crédit et dettes : utilisation responsable, prévention du surendettement.
Épargne et investissement : objectifs, outils, gestion des risques
Les moyens de paiement, le rôle des institutions financières : banques, microfinance, mobile money.
Crédit, épargne et placements des particuliers
Tenir une comptabilité permettant d’apprécier la rentabilité de son activité

A l’issue des journées de formation, les formateurs seront capables de :

De préparer et d’animer des actions de formation de formateurs collectives
De construire une progression adaptée fournissant un socle de connaissances afin d’être aptes à les transmettre aux micro entrepreneurs et aux clients des établissements de microfinance.;
De construire un test de connaissance de leurs stagiaires, une sorte de « permis d’emprunter »

Publics concernés

Ø Responsables de formation en banque et dans les établissements de microfinance.

Ø Responsables associatifs, animateurs de services sociaux, chargé de clientèle, agent de crédit,

A propos de l’école de la microfinance

Contacts :	Monsieur Michel Hamon – Responsable Formation Tél. : 06-52-59-32-37Email : ecole.de.la.microfinance@gmail.com
	.

L’école de la microfinance a obtenu le logo QUALIOPI pour ses actions de formation

FORMATIONS EN COMPTABILITE A NANTES :

LA COMPTABILITE ANALYTIQUE

ENTREPRISES ET ASSOCIATIONS

La comptabilité analytique permet la mesure des performances et de la rentabilité des produits et services.

La comptabilité analytique permet de procéder au calcul de différents coûts (coûts complets, coûts partiels) et constitue, un véritable outil de gestion et de pilotage de l’association ou de l’entreprise.

La comptabilité analytique permet de connaitre le calcul des coûts par activités et ainsi de déterminer les résultats de chaque activité, de décomposer et d’analyser les performances par centre de responsabilité ou encore d’établir les seuils de rentabilité des activités.

Pour obtenir des résultats analytiques tenant compte de la totalité des activités et des moyens de l’établissement, les comptables analytiques organisent une hiérarchisation des coûts. (coûts partiels, coûts complets, calcul des coûts standards).

Il est nécessaire de mettre en place une comptabilité analytique dès qu’une entreprise ou une association a plusieurs activités. La comptabilité analytique est présente dans les entreprises industrielles mais aussi dans les activités hospitalières, dans les associations fonctionnant par projets…

Objectifs généraux de la formation :

L’objectif de la formation est de permettre aux personnes en charge de la comptabilité analytique de maîtriser les mécanismes de répartition des charges, d’établir les tableaux et les éléments de coûts et prix de revient qui permettront d’améliorer le pilotage de l’entreprise ou de l’association.

Participants :

Comptables
Contrôleurs de gestion
Dirigeants des entreprises ou des associations
Chefs d’entreprise
Contrôleurs budgétaires

Moyens pédagogiques

Présentation PowerPoint

Réalisation de cas pratiques

Mise en situation de mise en place d’une comptabilité analytique

QCM pour la vérification des acquisitions de connaissances.

A propos de l’école de la microfinance

QUALIOPI + Actions de formations

L’AUDIT DE PROJET INFORMATIQUE

Un projet informatique est un investissement structurant pour la banque, le SFD, ou l’institution de microfinance.

La première phase du projet a été réalisée par un groupe projet composé d’informaticiens, d’un organisateur et d’utilisateurs. Elle a abouti à une étude initiale qui sera présentée pour validation à un Comité. Cette étude initiale comprend une description des objets de gestion et des traitements. Le document comprend également une étude économique qui permet d’évaluer le coût total du projet en nombre de jours hommes pour le développement et en coûts d’acquisition éventuellement.

Banques ou établissements de microfinance : Vous avez décidé de changer une application informatique de gestion.

Le système d’information a pour objet de collecter, stocker, traiter et diffuser les informations.

Les banques et les établissements de microfinance investissent beaucoup dans les systèmes d’information pour améliorer leur performance

Les banques ont établi un schéma directeur informatique et chaque année valide le plan informatique.

Avant de choisir une nouvelle application que l’on va développer ou acquérir sur le marché, il est important de définir ce qu’on veut obtenir.

Il est impératif avant de choisir un logiciel de définir les objectifs du projet via un cahier des charges, d’analyser la faisabilité du projet,

La direction de l’informatique désigne alors un groupe projet généralement composé d’un chef de projet informatique, d’un organisateur et d’utilisateurs de l’application.

Ce groupe projet est chargé de faire une étude initiale.

Une étude économique permet de valider le projet.

En quoi l’audit du projet informatique est-il essentiel ?

L’audit du projet informatique permet d’établir un diagnostic façon indépendante des personnes qui sont dans le projet.

1 L’audit interne intervient avant la validation du projet informatique

Avant la validation définitive, la direction demande un audit interne pour évaluer la faisabilité du projet, les risques liés au projet, la cohérence par rapport à l’ensemble des applications de l’établissement, les aspects de sécurité, ou encore la conformité par rapport à la réglementation en vigueur.

2 L’audit va devoir valider la faisabilité du projet, les enjeux du projet, les risques et insuffisances du projet

L’audit va révéler les éventuelles vulnérabilités et insuffisance qui permettront d’apporter des améliorations significatives.

L’audit va bien valider les contours du projet et les conséquences que la nouvelle application va avoir pour l’ensemble du système. Par exemple l’utilisation de données issues d’autres applications telles que la base clients, la comptabilité…

L’audit a pour première mission de prendre en compte les risques liés au projet :

Les enjeux de la sécurité, la prévention des menaces, la cyber sécurité
La protection des données
Le plan de continuité de l’activité
D’évaluer les principaux choix techniques par rapport au système informatique de l’établissement
D’évaluer les insuffisances et faiblesses du projet, ce qi n’a pas été pris suffisamment en compte par le groupe projet.
La vérification du respect de la réglementation
La vérification de la vraisemblance de l’étude économique.
Le scénario de bascule envisagé.

3 L’audit interne intervient avant la mise en œuvre du projet

L’audit informatique interviendra de nouveau après le développement du projet pour vérifier l’analyse économique (les coûts de développement), le respect du cahier des charges initial et aussi se prononcer sur les conditions de mise en œuvre du projet : quels formations sont à prévoir ? Qui s’occupe de la recette de la nouvelle application ? Quels sont les tests qui vont être mis en œuvre pour la recette (Existence d’un cahier de recette ?). Comment va se faire la bascule ?

S’assurer de la bonne réalisation du projet
S’assurer de la qualité, du respect des délais et des budgets.
Former les responsables utilisateurs aux paramétrages de l’application
La phase de tests sur machine test
Réaliser les formations des utilisateurs
Mettre en place une structure de maintenance

4 L’audit interne intervient au moment de la bascule vers le nouveau système

Définir soigneusement l’époque de la bascule
Définir si la bascule se fait sur l’ensemble de la banque ou de l’institution de microfinance ou sur quelques agences seulement
Mettre en œuvre les moyens humains et matériels pour que la bascule se passe sans accrocs
Faire contrôler les résultats obtenus par les nouveaux traitements par les informaticiens mais aussi par des utilisateurs.

AUDIT INTERNE : VÉRIFICATION DE L’EFFICACITÉ DES PROJETS INFORMATIQUES

Quels sont les gains attendus

Diminution des délais de production, de recouvrement…
Gain sur les coûts
Gains qualitatifs, de confort ou d’image
Aide à la prise de décisions

Qualité technique du produit

Répond-il aux fonctionnalités
Certains aspects techniques du produit ont-ils été oubliés lors de l’étude ?

Efficience économique

Respect des coûts et des délais proposés
Réalisation des gains économiques prévus

Efficience sociale

L’expérience est-elle motivante et enrichissante pour l’équipe associée à la création : développement d’initiatives, travail en équipe, confiance…
Les formations des utilisateurs ont-elles été réalisées dans de bonnes conditions ?

Possibilité d’évolution du produit

Le produit développé est-il adaptable à des changements législatifs ou organisationnels prévisibles ?
Les dossiers sont-ils connus des utilisateurs ?

L’ECOLE DE LA COMPTABILITÉ A NANTES

Pour maitriser sa gestion et pouvoir réagir rapidement, l’entreprise a toujours intérêt à effectuer par elle-même tous ses travaux courants de comptabilité et à réaliser son propre suivi comptable.

Pourtant, dans de nombreuses entreprises il y a un besoin de se professionnaliser en comptabilité et de se moderniser. Certaines entreprises ne disposent pas d’un logiciel de comptabilité et de gestion adapté à leurs activités.

Une entreprise a besoin pour sa pérennité de bien structurer son organisation comptable.

Nous indiquons ci-dessous la liste des tâches comptables à réaliser dans une entreprise.

Nos formations permettent d’assurer pleinement ces différents travaux.

Liste des travaux à faire pour la comptabilité

Quotidien :

A l’aide de l’interrogation internet reprendre de conformité sous CIEL tous les mouvements apparus sur le compte bancaire, puis très important s’ajuster avec le solde de la banque.

Faire l’état de rapprochement bancaire

Faire Le suivi quotidien de la position de trésorerie

Enregistrer le chiffre d’affaires (CB, chèques à encaisser et caisse).

L’enregistrement des factures d’achats et frais généraux et de ventes

Enregistrer dans les comptes fournisseurs les factures reçues à payer à l’échéance indiquée.

Mensuel :

La préparation de la paye et des déclarations sociales

Enregistrer l’écriture des salaires et des charges patronales (journal de paye)

Déclarer la TVA sur Impots.gouv puis en comptabilité remettre à zéro les soldes des comptes TVA déductible et TVA collectée.

Imprimer la balance et vérifier qu’il n’existe pas d’incohérence que le solde de tous les comptes s’explique.

Si l’entreprise a plusieurs activités procéder à l’analyse des coûts à l’aide de la comptabilité analytique

Mettre à jour les tableaux de suivi de la gestion et mettre à jour le tableau de Bord

Annuel :

Inventaire des stocks, valorisation des stocks puis écritures de variation de stock.

Mettre à jour le tableau des amortissements puis enregistrer les dotations de l’année.

S’assurer de la parfaite connaissance de tous les soldes figurant sur la balance, sinon régulariser.

Rechercher les éventuelles factures non encore reçues qui concernent l’exercice ancien (fournisseurs factures non parvenues).

Rechercher s’il est nécessaire d’enregistrer des régularisations : (sous réserve d’un seuil de signification par rapport au chiffre d’affaires de 1 pour mille).

Des produits perçus d’avance, (PPA)
Des produits à recevoir (PAR)
Des charges à payer (CAP)
Des charges constatées d’avance (CCA)

Établir les déclarations fiscales annuelles

Préparer les budgets Prévisionnels, du compte de résultat prévisionnel, du bilan prévisionnel.

Analyser le compte de résultat et les performances de l’entreprise

Préparer les états financiers et des comptes annuels pour l’Assemblée générale

Enregistrer l’écriture d’impôts sur les sociétés à payer.

Clôturer l’exercice sous le logiciel puis faire la réouverture.

Début d’exercice suivant :

Extourner les régularisations dans le nouvel exercice.

Une fois le résultat annuel défini, comptabiliser l’affectation du résultat, soit par distribution de dividendes, soit en report à nouveau, soit par affectation en réserve.

Attention, si le résultat est négatif, ce sera toujours en report à nouveau.

dépôt des comptes au greffe du Tribunal de Commerce

Saisie de la liasse fiscale

L’école de la microfinance propose des formations adaptées aux responsables d’entreprises (ou à leur conjoint) qui font eux-mêmes la comptabilité de leur entreprise.

Dans ce cas la pédagogie est centrée sur leur activité avec de nombreux exercices d’application réalisés sous CIEL COMPTA ou tout autre logiciel de comptabilité utilisé par le professionnel.

Les entreprises choisissent les cours de comptabilité proposés par l’école de la microfinance :

Pour le soutien d’un enseignant professionnel de la comptabilité : son expérience professionnelle en comptabilité signifie que vous étudierez avec un enseignant qui vous permettra d’acquérir les qualifications effectivement nécessaires pour exercer une activité comptable en entreprise.

Une organisation adaptée à leur rythme

L’utilisation dès le premier cours d’un logiciel de comptabilité (CIEL COMPTA)

Les formations en comptabilité proposées par l’école de la microfinance :

Consultez les présentations détaillées des formations en cliquant sur les liens ci-dessous :

Avec l’école de la microfinance, les adultes trouvent une offre complète de formations adaptées aux besoins des entreprises

A propos de l’école de la microfinance

QUALIOPI + Actions de formations

Revenir en haut de page

Vous aimez notre article, n'hésitez pas à le partager :