La gestion comptable et financière d'une association

L’école de la comptabilité Nantes

FORMATION A L’ORGANISATION ET LA COMPTABILITÉ DANS UNE ASSOCIATION

Public concerné par la formation

Toute personne confrontée à la tenue d’une comptabilité dans une structure associative .

Il existe, dans dune majorité d’ associations, un besoin de se professionnaliser et de se moderniser. Très peu disposent d’un logiciel comptable et de gestion adapté à leurs activités.

Certaines associations ont un bon niveau de la technologie, d’autres sont semi informatisés et d’autres sont encore au stade manuel avec tenue des comptes sous EXCEL.

L’école de la microfinance a obtenu la certification qualité Qualiopi pour la qualité de ses prestations.

L’école de la microfinance propose une formation sur une semaine complète à la comptabilité des associations.

Que vous soyez dirigeant, trésorier, comptable salarié ou bénévole dans une association, vous êtes confronté à la nécessité de tenir les comptes et de gérer une association.

L’association est une « convention par laquelle deux ou plusieurs personnes mettent en commun de façon permanente leurs connaissances ou leur activité dans un but autre que de partager des bénéfices. »

Les associations sont extrêmement diverses : si une majorité d’associations se retrouvent dans des projets de culture, de tourisme, de loisirs pour la jeunesse, de santé… certaines associations peuvent faire du commerce, vendre des produits, des biens, des services de manière habituelle. Dans tous les cas ce que peuvent faire les associations est conditionné aux statuts qu’elles ont adoptées.

La comptabilité et la gestion sont des facteurs clés pour la croissance et le développement des associations. La comptabilité vous permet d’établir les dossiers de demandes de subventions auprès des collectivités qui vous subventionnent mais aussi de maitriser les éléments constitutifs de votre résultat, de préparer vos budgets ou encore de mesurer les sommes investies dans le matériel, le montant des salaires payés, des honoraires versés, de pratiquer l’analyse des charges d’exploitation.

Les responsables de la comptabilité de l’association devront mettre en œuvre au quotidien un certain nombre de qualités : rigueur, sens du détail, esprit de synthèse, organisation, autonomie, flexibilité, adaptabilité, mais aussi sociabilité.

Pré requis

Cette formation ne nécessite aucune connaissance comptable préalable.

Objectifs des formations à l’école de la microfinance :

Être en mesure de mettre en place la comptabilité dans une association
Maîtriser les mécanismes comptables : enregistrer les écritures courantes
Être autonome au niveau des écritures de fin d’exercice, dotations et aux amortissements et aux provisions, comptes de régularisation.
Dresser le compte de résultat et le bilan en fin d’exercice
Savoir établir puis suivre le budget
Savoir préparer les demandes de subvention
Être capable d’effectuer les déclarations sociales et fiscales.
Présenter les comptes à l’Assemblée Générale

Liste des modules de la formation

L’environnement juridique, comptable, fiscal et social des associations
Les spécificités de la comptabilité des associations,
Le règlement ANC 2018-06 relatif aux comptes annuels, le plan comptable 2020 des associations
Les opérations courantes d’une association, recettes, dépenses, adhésions, remboursements de frais
Le contrôle interne et les états de rapprochement bancaire
La comptabilité analytique pour suivre les projets de l’association
Les travaux de fin d’exercice
Les fonds propres (associatifs)
Les budgets de l’association, les demandes de subventions.
Le financement de l’association, les demandes de subventions, les dons manuels et legs, les ventes
La valorisation du bénévolat
L’analyse des équilibres financiers, fonds de roulement, analyse de la solvabilité
La présentation du rapport financier, les faits marquants, compte emplois-ressources (CER)
Les fonds dédiés, engagements à réaliser sur ressources affectées
L’analyse des comptes d’une association
La fiscalité de l’association (gestion désintéressée, TVA, impôts directs…)

Si vous souhaitez en savoir plus sur la formation :

Cliquez sur le lien vers la fiche de présentation de la formation la comptabilité d’une association :

Pratique de la comptabilité des associations

A propos de l’école de la microfinance

ATALIA Certification certifie que l’école de la microfinance a été évaluée et jugée conforme aux exigences requises par le Référentiel national sur la qualité des actions concourant au développement des compétences.

QUALIOPI + Actions de formations

L’école de la microfinance N° de déclaration d’activité 52 44 065 65 44 est inscrite au référentiel national sur la qualité des actions concourant au développement des compétences pour les activités « actions de formation ».

Cours de comptabilité générale en présentiel pour chefs d’entreprises

Les entreprises doivent tenir une comptabilité laquelle est régie par une série de lois et de réglementations qui peuvent varier en fonction de la forme juridique de l’entreprise.

Il est souhaitable lorsqu’on est entrepreneur de faire sa comptabilité soi-même.

Qu’entend-on par la TENUE DE LA COMPTABILITÉ ?

Il s’agit essentiellement

D’établir des factures à l’occasion de chaque vente
D’enregistrer chronologiquement toutes les factures d’achats et de ventes et les mouvements qui affectent le patrimoine de l’entreprise,
De suivre quotidiennement son compte en banque et d’enregistrer de conformité dans la comptabilité de l’entreprise tous les mouvements qui figurent sur l’interrogation internet du compte bancaire
De faire mensuellement sa déclaration de TVA sur IMPOTS.GOUV
De faire une fois par an l’inventaire annuel pour connaitre la valeur des éléments composant l’actif et le passif de l’entreprise ;
D’établir des comptes annuels à la clôture de chaque exercice comprenant le bilan (ensemble des éléments d’actif et de passif de l’entreprise), le compte de résultat (ensemble des produits et charges de l’entreprise faisant apparaître le bénéfice ou la perte de l’exercice)

Est-il possible de faire soi-même la comptabilité de son entreprise ?

Il y a de multiples avantages à faire sa comptabilité soi-même dont les principales sont de pouvoir gérer son entreprise, de comprendre comment se fait le résultat, de pouvoir réagir beaucoup plus vite en cas de mauvais chiffres.

Par contre pour faire sa propre comptabilité il est indispensable :

De suivre une formation spécifique avec un formateur : Il vous explique clairement les obligations comptables de votre entreprise. Des simplifications selon possibles pour les entreprises soumises au régime micro-entreprise qui permettent à chaque entrepreneur de gérer plus simplement

De disposer d’un logiciel de comptabilité.

Un logiciel de comptabilité est indispensable car il assure en toute sécurité des tâches cruciales telles que la conformité à la réglementation fiscale, la gestion des comptes généraux et auxiliaires ou la préparation des déclarations de TVA mensuelles.

Il existe des logiciels de comptabilité très performants et peu couteux (abonnement nécessaire toutefois)

LES OBJECTIFS DE LA FORMATION : L’AUTONOMIE ET LA MAITRISE DES COMPTES DE L’ENTREPRISE.

L’objectif est clairement que le chef d’entreprise puisse suivre sa gestion pour toute période, établir son tableau de bord de gestion, connaitre ses marges en permanence.

En tenant sa propre comptabilité, l’entreprise maitrise facilement sa situation de trésorerie, ses créances et ses dettes ;

Il peut analyser sa gestion à travers les soldes intermédiaires de gestion.

Il maitrise les grands équilibres de la gestion : fonds de roulement, besoin de fonds de roulement, trésorerie.

Il est infiniment plus à l’aise dans sa relation avec la banque ou pour ses projets d’investissements.

Le programme de la formation du chef d’entreprise

Les finalités la comptabilité de l’entreprise
Les principales obligations comptables des entreprises
L’enregistrement comptable des opérations de l’entreprise via un logiciel de comptabilité
La préparation des états financiers et les travaux de fin d’exercice (inventaire)
L’organisation du traitement de l’information comptable : saisie quotidienne, journal, grand-livre, balance
Les déclarations périodiques de TVA sur impots.gouv
L’élaboration des états financiers – bilan, compte de résultat, annexe

L’organisation de la formation à l’école de la microfinance

La formation à la comptabilité se fait pour l’essentiel à partir de cas de comptabilité de votre entreprise. Vous venez avec vos documents comptables, votre dernier bilan et compte de résultat, vos factures d’achats et de ventes, vos relevés bancaires.

Pendant la formation, vous apprenez à saisir tous ces documents sur le logiciel et à comprendre les restitutions.

Vous apprenez à faire vos déclarations de TVA sur IMPOTS.GOUV à partir de vos propres documents puis vous enregistrez toutes les écritures de TVA.

Tous les exercices se font en utilisant le logiciel CIEL COMPTA (logiciel de la gamme SAGE très fréquent dans le monde de la PME-PMI).

En faisant les exercices, les stagiaires découvrent l’intérêt du logiciel à travers les états immédiatement disponibles (situation de trésorerie, journal, grand livre, état de TVA, bilan, compte de résultat…)

Le formateur fait une présentation de chaque chapitre en apportant toutes les précisions qui permettront aux apprenants de mémoriser. Les tableaux sont utilisés pour appuyer les exposés.

L’analyse du compte de résultat, les SIG (soldes intermédiaires de gestion) , la CAF ((capacité d’autofinancement)

Le compte de résultat est obtenu automatiquement à l’aide du logiciel comptable.

Il donne de nombreuses informations sur la gestion de l’entreprise et doit être analysé avec soigneusement.

Le compte de résultat a un sens purement économique, il décrit la vie de la société dans une période ( 1 an)

Le compte de résultat donne des informations sur l’activité économique – achats, ventes, marge commerciale, résultat d’exploitation, résultat financier, résultat net de la période.

Le bilan – les grands équilibres.

Le bilan permet de comprendre comment l’entreprise s’est financée. Il fournit une image de la santé financière de l’entreprise, permet de déterminer le fonds de roulement, le besoin de fonds de roulement, de connaitre les créances et les dettes de l’entreprise et bien sur sa trésorerie.
Le bilan permet de prévoir, d’apprécier, d’évaluer les évolutions prévisibles de l’entreprise.

A propos de l’école de la microfinance

QUALIOPI + Actions de formations

Une remise a niveau en comptabilité. Pourquoi ?

Vous avez appris la comptabilité, mais vous n’avez jamais vraiment exercé le métier.

Vous ne maitrisez pas un logiciel de comptabilité alors que toutes les entreprises utilisent ces logiciels ?

Dans tous les cas vous vous souvenez au moins un peu de l’existence d’un plan comptable, du débit et du crédit, des comptes clients et fournisseurs, des immobilisations, des amortissements…Et aussi peut être de la déclaration mensuelle de TVA même si vous ne savez plus faire.

Vous n’avez pas besoin de plusieurs mois de formation pour retrouver vos connaissances.

L’école de la microfinance vous apporte une réponse pratique à votre besoin, avec des exercices pratiques venant directement des entreprises, et en utilisant en permanence un logiciel comptable.

Et les métiers de la comptabilité recrutent.

La comptabilité de l’entreprise comprend des tâches diversifiées :

La comptabilisation des factures d’achats et de ventes

L’enregistrement dans des comptes compte de toutes les flux d’entrées et sorties d’argent de l’entreprise;
La tenue des livres comptables (journal, grand livre, balance)…
Le suivi quotidien du compte bancaire
Le suivi permanent de la trésorerie de l’entreprise
La gestion de la paie et des déclarations sociales.
L’établissement mensuel de la déclaration de TVA et l’enregistrement des écritures.
L’établissement des comptes annuels;
La gestion des immobilisations.
La réalisation des inventaires annuels
La préparation des déclarations fiscales.
L’analyse des agrégats comptables pour suivre les indicateurs de rentabilité, la structure financière, la pérennité de l’entreprise

L’école de la microfinance organise plusieurs sessions d’introduction à la comptabilité et à l’utilisation d’un logiciel de comptabilité.

L’école de la microfinance est un organisme de formation certifié QUALIOPI

Les formations peuvent être prises en charge, pour tout ou partie, par France Travail ou par les organismes collecteurs (OPCO).

Le programme de la formation

Merci de suivre le lien ci-dessous pour accéder à la fiche de présentation de la formation introduction à la comptabilité :

REMISE A NIVEAU EN COMPTABILITÉ

Le programme en comptabilité générale des entreprises

Première partie : les travaux comptables quotidiens

La comptabilité usuelle, achats, ventes, avoirs, réductions…

Le plan comptable général

L’enregistrement des écritures

Les immobilisations

La réglementation comptable, les principes comptables

Seconde partie : les travaux comptables périodiques

Le suivi de la trésorerie de l’entreprise, le plan prévisionnel de trésorerie

La déclaration mensuelle de TVA

L’enregistrement de la paye salaires et charges sociales

Les états de rapprochement bancaires

Les immobilisations – acquisition et cession –

Troisième partie : les travaux comptables de fin d’exercice

L’inventaire annuel (définition, contenu) et l’enregistrement des stocks

Les écritures de variation de stock

Le rattachement des charges et des produits à la période concernée

Les dotations aux amortissements

Les provisions pour dépréciation ou pour risques et charges

La détermination du résultat comptable

Le bilan (avant et après répartition du résultat)

Les documents de synthèse – abrégé, de base ou développé

L’établissement de l’annexe

Formation à l’utilisation d’un logiciel de comptabilité

L’école de la microfinance utilise pour ses formations le logiciel « CIEL COMPTA »

Tous les exercices pendant la formation se font en utilisant directement le logiciel :

des saisies comptables factures, avoirs, paye, immobilisations, écritures de fin d’exercice, abonnements et écritures répétitives,
la production, la déclaration et l’enregistrement de la TVA,
l’utilisation des états de gestion de trésorerie
la production périodique de la balance comptable, des journaux et du grand-livre
la production des états de synthèse bilan et compte de résultat, du SIG, de la liasse fiscale annuelle. (en lien avec TELEDEC).

La formation Comptabilité à l’école de la microfinance de Nantes est personnalisée.

L’établissement limite le nombre de participants à un maximum de 3 personnes par session afin de pouvoir répondre aux demandes précises de chacun.

Il est possible de venir en formation avec son propre dossier (chefs d’entreprises ou salariés).

Les formations à la comptabilité de l’école de la microfinance ont pour objectif de permettre aux stagiaires d’assimiler les principaux mécanismes et logiques comptables.

À l’issue de la formation les stagiaires peuvent prendre en charge de façon autonome les travaux comptables en utilisant un logiciel comptable.

L’école de la comptabilité NANTES

L’école de la comptabilité à NANTES propose plusieurs formations comptables :

– des formations « remise à niveau » pour des personnes ayant déjà appris la comptabilité mais qui ne sont pas ou plus au niveau nécessaire en entreprise.

– Des formations spécifiques pour les créateurs d’entreprises et auto-entrepreneurs

– Des formations à la comptabilité des associations

– Une formation à l’usage d’un logiciel de comptabilité.

– Des perfectionnements comptables pour des comptables salariés.

Retrouvez les programmes de formations à la comptabilité en recopiant le lien ci-après

http://www.ecole-de-la-microfinance.com/programmes-formations-en-microfinance/

formations comptables pour les créateurs d’entreprises

Une formation spécifique à la comptabilité est destinée aux créateurs de TPE/PME désireux de comprendre les mécanismes comptables afin de procéder par eux mêmes aux enregistrements simples de leur comptabilité, de leur permettre de faire leurs déclarations périodiques (TVA…) ou de mieux communiquer avec leur comptable ou expert comptable.

Pour un chef d’entreprise pouvoir faire de nombreux travaux comptables est très important car il devient possible de maitriser ses indicateurs de gestion et d’optimiser le pilotage de l’entreprise.

Formation pour des comptables salariés

La formation à la comptabilité générale des entreprises pour un emploi salarié dans l’entreprise a pour objet d’apprendre les principales attributions du comptable que sont la tenue des livres, l’établissement des livres et des documents légaux, l’élaboration du compte de résultats, la préparation des déclarations fiscales et sociales.
Les formations de l’école de la microfinance répondent aux besoins spécifiques des comptables d’entreprises qui enregistrent l’intégralité des opérations comptables quotidiennes et participent aux opérations de clôture des comptes.

Formation des trésoriers et des comptables d’associations (Plan comptable 2020 et Règlement n° 2018-06 du 5 décembre 2018)

La formation des comptables d’associations a pour objet de découvrir les obligations comptables des associations, la tenue de la comptabilité, l’enregistrement comptable des opérations spécifiques des associations. (Plan comptable des associations, subventions, fonds dédiés, contributions volontaires, legs et donations, stocks de marchandises…), la présentation des rapports de gestion et rapports financiers de l’association.

La formation inclue l’apprentissage d’une logiciel de comptabilité (CIEL compta)

A propos de l’école de la microfinance

QUALIOPI + Actions de formations

L’ECOLE DE LA COMPTABILITÉ A NANTES

Pour maitriser sa gestion et pouvoir réagir rapidement, l’entreprise a toujours intérêt à effectuer par elle-même tous ses travaux courants de comptabilité et à réaliser son propre suivi comptable.

Pourtant, dans de nombreuses entreprises il y a un besoin de se professionnaliser en comptabilité et de se moderniser. Certaines entreprises ne disposent pas d’un logiciel de comptabilité et de gestion adapté à leurs activités.

Une entreprise a besoin pour sa pérennité de bien structurer son organisation comptable.

Nous indiquons ci-dessous la liste des tâches comptables à réaliser dans une entreprise.

Nos formations permettent d’assurer pleinement ces différents travaux.

Liste des travaux à faire pour la comptabilité

Quotidien :

A l’aide de l’interrogation internet reprendre de conformité sous CIEL tous les mouvements apparus sur le compte bancaire, puis très important s’ajuster avec le solde de la banque.

Faire l’état de rapprochement bancaire

Faire Le suivi quotidien de la position de trésorerie

Enregistrer le chiffre d’affaires (CB, chèques à encaisser et caisse).

L’enregistrement des factures d’achats et frais généraux et de ventes

Enregistrer dans les comptes fournisseurs les factures reçues à payer à l’échéance indiquée.

Mensuel :

La préparation de la paye et des déclarations sociales

Enregistrer l’écriture des salaires et des charges patronales (journal de paye)

Déclarer la TVA sur Impots.gouv puis en comptabilité remettre à zéro les soldes des comptes TVA déductible et TVA collectée.

Imprimer la balance et vérifier qu’il n’existe pas d’incohérence que le solde de tous les comptes s’explique.

Si l’entreprise a plusieurs activités procéder à l’analyse des coûts à l’aide de la comptabilité analytique

Mettre à jour les tableaux de suivi de la gestion et mettre à jour le tableau de Bord

Annuel :

Inventaire des stocks, valorisation des stocks puis écritures de variation de stock.

Mettre à jour le tableau des amortissements puis enregistrer les dotations de l’année.

S’assurer de la parfaite connaissance de tous les soldes figurant sur la balance, sinon régulariser.

Rechercher les éventuelles factures non encore reçues qui concernent l’exercice ancien (fournisseurs factures non parvenues).

Rechercher s’il est nécessaire d’enregistrer des régularisations : (sous réserve d’un seuil de signification par rapport au chiffre d’affaires de 1 pour mille).

Des produits perçus d’avance, (PPA)
Des produits à recevoir (PAR)
Des charges à payer (CAP)
Des charges constatées d’avance (CCA)

Établir les déclarations fiscales annuelles

Préparer les budgets Prévisionnels, du compte de résultat prévisionnel, du bilan prévisionnel.

Analyser le compte de résultat et les performances de l’entreprise

Préparer les états financiers et des comptes annuels pour l’Assemblée générale

Enregistrer l’écriture d’impôts sur les sociétés à payer.

Clôturer l’exercice sous le logiciel puis faire la réouverture.

Début d’exercice suivant :

Extourner les régularisations dans le nouvel exercice.

Une fois le résultat annuel défini, comptabiliser l’affectation du résultat, soit par distribution de dividendes, soit en report à nouveau, soit par affectation en réserve.

Attention, si le résultat est négatif, ce sera toujours en report à nouveau.

dépôt des comptes au greffe du Tribunal de Commerce

Saisie de la liasse fiscale

L’école de la microfinance propose des formations adaptées aux responsables d’entreprises (ou à leur conjoint) qui font eux-mêmes la comptabilité de leur entreprise.

Dans ce cas la pédagogie est centrée sur leur activité avec de nombreux exercices d’application réalisés sous CIEL COMPTA ou tout autre logiciel de comptabilité utilisé par le professionnel.

Les entreprises choisissent les cours de comptabilité proposés par l’école de la microfinance :

Pour le soutien d’un enseignant professionnel de la comptabilité : son expérience professionnelle en comptabilité signifie que vous étudierez avec un enseignant qui vous permettra d’acquérir les qualifications effectivement nécessaires pour exercer une activité comptable en entreprise.

Une organisation adaptée à leur rythme

L’utilisation dès le premier cours d’un logiciel de comptabilité (CIEL COMPTA)

Les formations en comptabilité proposées par l’école de la microfinance :

Consultez les présentations détaillées des formations en cliquant sur les liens ci-dessous :

Avec l’école de la microfinance, les adultes trouvent une offre complète de formations adaptées aux besoins des entreprises

A propos de l’école de la microfinance

QUALIOPI + Actions de formations

Comment réaliser le diagnostic de la jeune entreprise ? (Module n° 115)

Michel HAMON formation à l'école de la banque

Michel HAMON à BRUXELLES

Pour pouvoir définir sa stratégie, la façon qu’elle aura de s’attaquer à son marché, l’entreprise a besoin d’identifier ses points forts et ses faiblesses.

Un diagnostic se construit étape par étape en examinant l’ensemble des politiques de l’entreprise.

Un bon diagnostic d’entreprise aide à prendre la bonne décision car il s’appuie sur un discernement critique et n’hésite pas à remettre en cause le fonctionnement actuel de l’entreprise ou les hypothèses initiales en cas de doute important sur l’adaptation produit/marché.

Un diagnostic est factuel. Il repose sur des investigations tant en interne qu’en externe, des interrogatoires rigoureux, sur une écoute attentive, sur un dialogue véritable, sur un bon examen des opportunités et menaces. Tous ces éléments aident le conseil d’administration et le chef d’entreprise pour décider ce qui apparait le meilleur choix stratégique.

L’école de la microfinance est certifiée QUALIOPI

L’école de la microfinance propose un cours sur le diagnostic composé de 3 parties complémentaires

Au moment de la création de l’entreprise le fonctionnement en période de croisière était très flou. Maintenant il va falloir ajuster, corriger quelques paris de départ qui n’étaient pas les meilleurs.

On tient compte désormais de la réalité de l’exploitation.

La formation proposée aux chefs d’entreprises se fait en 4 modules :

Le diagnostic commercial
Forces, faiblesses, opportunités, menaces
Les risques en entreprise
L’analyse des échecs des entreprises

Le lien vers la formation à l’accompagnement de l’entreprise

1. Le diagnostic commercial

1 Le fonctionnement général de l’entreprise, les conditions générales de ventes

2 L’entreprise et son marché

3 Les produits de l’entreprise

2. Forces, faiblesses, opportunités, menaces

La qualité du diagnostic va permettre d’élaborer un projet cohérent qui réponde :

Aux possibilités des hommes de l’entreprise,
A l’organisation de l’entreprise
A un espace géographique défini,
Au climat social interne et externe
Aux équipements dont dispose l’entreprise,
A la culture et à l’environnement local,
Aux produits et services de l’entreprise

Il convient pour chaque point de bien inclure parmi les forces de l’entreprise les éléments internes qui favorisent la performance de l’entreprise en lui donnant un avantage par rapport à la concurrence.

L’examen doit aussi prendre en compte toutes les faiblesses qui freinent l’entreprise et ont un impact négatif.

Attention à savoir utiliser les opportunités du marché et toutes les facilités qui peuvent exister un moment. Elles entraineront le développement des affaires.

De nouveaux entrants, de nouveaux produits peuvent constituer des menaces. Il faut les avoir parfaitement identifiés pour construire une stratégie qui fonctionne.

3 Les risques de l’entreprise

Les entreprises sont soumises à de multiples risques. Pour bien s’y retrouver il est nécessaire d’effectuer une cartographie des risques.

L’entreprise mesure ensuite ses risques en calculant la perte maximale en cas de réalisation du risque et la probabilité que le risque se produise.

Les risques sont ainsi classés et ordonnés en fonction de leurs coûts.

Le but pour l’entreprise est d’essayer d’atténuer les risques. Aussi elle essaiera de mettre en place des contrôles qui lui permettront de réduire le risque et quand c’est possible elles transféreront le risque à un tiers l’assureur.

4. L’analyse des échecs des entreprises

1 Les problèmes de stratégie

2 Les problèmes de gestion

3 Les problèmes financiers

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