GÉRER SON ENTREPRISE AU QUOTIDIEN

 – La gestion de l’entreprise individuelle –

L’objectif de la formation « gérer son entreprise »

L’entreprise nouvelle doit répondre à de nombreux défis très différents les uns des autres.

La formation proposée peut faire gagner beaucoup de temps à l’entrepreneur en lui apportant des conseils pour mieux vendre, des conseils pour les achats de marchandise, pour l’organisation de l’entreprise, pour l’acquisition des investissements adaptés, et surtout pour mettre une place une comptabilité…

Le programme de la formation « gérer son entreprise »

Module 1 Le choix entre l’entrepreneur individuel « classique » et régime  de la micro-entreprise

Les entreprises individuelles peuvent être créées sous la forme d’une entreprise individuelle classique ou le créateur de l’entreprise peut adopter le un statut d’auto-entrepreneur.

Il est nécessaire de bien faire l’analyse des avantages et des inconvénients des deux formes, au niveau de la simplicité de gestion, de la détermination du bénéfice imposable, de la TVA, des cotisations sociales, de la possibilité d’exercer certaines activités…

Le régime micro-entrepreneur   a été créé pour simplifier la vie des créateurs ou des créateurs ayant par ailleurs une autre activité par :

• Une simplification du calcul des cotisations sociales et des impôts :
• Un paiement de cotisations sociales uniquement en cas de réalisation du chiffre d’affaires
• Le paiement des charges sociales se fait le mois suivant la réalisation du   chiffre d’affaires

Par contre les autos-entrepreneurs ne peuvent pas déduire les charges.

Module 2 Financer la création de son entreprise

En premier lieu, le financement de l’entreprise se réalise par l’apport financier du créateur. La famille et les amis peuvent aussi apporter une part du financement.

Des associations d’aide à la création d’entreprise telles que l’ADIE ont pour objet d’accompagner le porteur d’un projet dans la création de son entreprise, dans sa recherche de financement, puis, une fois l’entreprise créée, de l’épauler durant ses premiers mois d’activité.

Les besoins de financement d’une entreprise sont d’une part le financement du matériel nécessaire à l’activité, d’autre part le financement du besoin de fonds de roulement c’est à dire de toutes les dépenses engagées par le chef d’entreprise avant même d’avoir pu commencer à facturer : le loyer de l’entreprise, l’assurance, le paiement des fournisseurs, les créances sur les clients…

Module 3 Les obligations comptable

L’entreprise individuelle a absolument besoin de disposer d’une comptabilité, laquelle doit être un atout pour bien suivre les premiers mois de l’entreprise, pour maitriser sa marge et pour suivre la trésorerie.

Pour les auto-entrepreneurs, les obligations comptables sont extrêmement réduites puisque l’auto-entrepreneur ne peut pas déduire ses charges.

Néanmoins, pour la gestion il faut absolument maitriser son chiffre d’affaires, déterminer son prix de revient, ses charges et calculer sa marge.

L’entrepreneur note sur l’agenda les dates auxquelles il devra faire ses déclarations : TVA pour ceux qui sont assujettis, BIC, BNC, IS, ou pour les auto-entrepreneurs la déclaration mensuelle de chiffre d’affaires.

Module 4 Les relations commerciales

Savoir établir un devis, une convention, planifier les travaux à réaliser. Les devis sont adressés aux clients immédiatement et doivent comporter une date de validité.

Connaitre les règles liées à l’établissement des factures. Les factures doivent être réalisées immédiatement après la réalisation de la prestation.

Écrire les conditions générales de vente

Savoir repérer les clients en retard de paiement et les relancer.

Module 5 La gestion de la micro-entreprise

Ce n’est pas parce que l’entreprise est récente qu’elle peut s’abstenir de faire une gestion rigoureuse.

En particulier l’entrepreneur va suivre son activité à travers un tableau de bord.

Il met en place des indicateurs adaptés : analyse des coûts, le besoin de fonds de roulement, la rotation de stock, le délai de paiement des fournisseurs, le crédit client, les prévisions de trésorerie.

La comptabilité vous permet de vérifier vos prix de revient. Attention à ne pas accepter de travaux pour lesquels les matériaux à utiliser ou encore la distance à parcourir vous feront manger la totalité de votre marge.

Il est fondamental de bien gérer ses prévisions de trésorerie au jour le jour en anticipant les décalages entre les rentrées d’argent et les charges et paiement des fournisseurs. L’utilisation d’un tableau prévisionnel de trésorerie sous EXCEL est un outil simple et parfaitement adapté pour la trésorerie.

Conditions d’accès à la formation :

1 Vous avez un projet réaliste d’entreprise et avez déjà travaillé votre business plan.

2 Vous avez déjà créé votre entreprise

3 Vous êtes en reconversion professionnelle et vous souhaitez vous installer à votre compte.

Formations à la comptabilité à NANTES

L’école de la microfinance est un Institut de formation établit à Nantes destiné aux entreprises qui cherchent des formations initiales ou des perfectionnements  immédiatement opérationnels  pour les  métiers de la comptabilité et de la finance.

L’Ecole de la Microfinance est certifiée QUALIOPI depuis 2021

CERTIFICAT QUALIOPI 257.43 KB

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La  comptabilité en entreprise

Retrouvez le programme de la formation « TENIR UNE COMPTABILITÉ D’ENTREPRISE » en cliquant sur le lien ci-après :

Comptabilité d’entreprise

La comptabilité générale a pour objet de transcrire les opérations réalisées par l’entreprise en enregistrements dans les livres comptables. Ces opérations quotidiennes permettent en fin de période d’établir le bilan, le compte de résultat de l’entreprise ainsi que les outils de pilotage de l’entreprise. (les états prévisionnels, le suivi de la trésorerie, les ratios, le calcul des coûts et des marges, le seuil de rentabilité…)

Nos formations  modulaires se déroulent en très petits groupes (3 stagiaires au maximum) dans notre centre de formation à Nantes.

Les très nombreux exercices pratiques et travaux dirigés se font directement sur ordinateur – en utilisant le logiciel CIEL compta, les accès IMPOTS. GOUV pour la déclaration de TVA… – pour être rigoureusement dans les mêmes conditions qu’en entreprise.

L’école de la microfinance  est un centre de formation à Nantes spécialisé dans la  Gestion d’entreprises destiné aux Tpe, Pme & Pmi depuis plus de 10 ans.

L’école de la comptabilité Nantes

FORMATION A L’ORGANISATION ET LA COMPTABILITÉ DANS UNE ASSOCIATION

Public concerné par la formation

Toute personne  confrontée à la tenue d’une comptabilité dans une structure associative   .

Il existe, dans dune majorité d’ associations,   un besoin de se professionnaliser et de se moderniser. Très peu disposent  d’un logiciel comptable et de gestion adapté à leurs activités.

Certaines associations ont un bon niveau de la technologie, d’autres sont semi informatisés et d’autres sont encore au stade manuel avec tenue des comptes sous EXCEL. 

L’école de la microfinance a obtenu la certification qualité Qualiopi pour la qualité de ses prestations.

L’école de la microfinance propose une formation sur une semaine complète à la comptabilité des associations.

Que vous soyez dirigeant, trésorier, comptable salarié ou bénévole dans une association, vous êtes confronté à la nécessité de tenir les comptes et de gérer une association.

L’association est une  « convention par laquelle deux ou plusieurs personnes mettent en commun de façon permanente leurs connaissances ou leur activité dans un but autre que de partager des bénéfices. »

Les associations sont extrêmement diverses : si une majorité d’associations se retrouvent dans des projets de culture, de tourisme, de loisirs pour la jeunesse, de santé… certaines associations peuvent faire du commerce, vendre des produits, des biens, des services de manière habituelle. Dans tous les cas ce que peuvent faire les associations est conditionné aux statuts qu’elles ont adoptées.

La comptabilité et la gestion sont des facteurs clés pour la croissance et  le développement des associations. La comptabilité vous permet d’établir  les dossiers de demandes de subventions auprès des collectivités qui vous subventionnent mais aussi de maitriser les éléments constitutifs de votre résultat, de préparer vos budgets ou encore  de mesurer les sommes investies dans le matériel, le montant des salaires payés, des honoraires versés, de pratiquer l’analyse des charges d’exploitation.

Les responsables de la comptabilité de l’association devront mettre en œuvre au quotidien un certain nombre de qualités : rigueur, sens du détail, esprit de synthèse, organisation, autonomie, flexibilité, adaptabilité, mais aussi sociabilité.

Pré requis

Cette formation ne nécessite aucune connaissance comptable  préalable.

Objectifs des formations à l’école de la microfinance :

• Être en mesure de mettre en place la comptabilité dans une association
• Maîtriser les mécanismes comptables : enregistrer les écritures courantes
• Être autonome au niveau des écritures de fin d’exercice, dotations et aux amortissements et aux provisions, comptes de régularisation.
• Dresser le compte de résultat et le bilan en fin d’exercice
• Savoir établir puis suivre le budget
• Savoir  préparer les demandes de subvention
• Être capable d’effectuer les déclarations sociales et fiscales.
• Présenter les comptes à l’Assemblée Générale

Liste des modules de la formation

1. L’environnement juridique, comptable, fiscal et social des associations
2. Les spécificités de la comptabilité des associations,
3. Le règlement ANC 2018-06 relatif aux comptes annuels, le plan comptable 2020 des associations
4. Les opérations courantes d’une association, recettes, dépenses, adhésions, remboursements de frais
5. Le  contrôle interne  et les états de rapprochement bancaire
6. La comptabilité analytique pour suivre les projets de l’association
7. Les travaux de fin d’exercice
8. Les fonds propres (associatifs)
9. Les budgets de l’association, les demandes de subventions.
10. Le financement de l’association, les demandes de  subventions, les dons manuels et legs, les ventes
11. La valorisation du bénévolat
12. L’analyse des équilibres financiers, fonds de roulement, analyse de la solvabilité
13. La présentation du rapport financier, les faits marquants, compte emplois-ressources (CER)
14. Les fonds dédiés, engagements à réaliser sur ressources affectées
15. L’analyse des comptes d’une association
16. La fiscalité de l’association (gestion désintéressée, TVA, impôts directs…)

Cours de comptabilité générale en présentiel pour  chefs d’entreprises

Les entreprises doivent tenir une comptabilité laquelle est régie par une série de lois et de réglementations qui peuvent varier en fonction de la forme juridique de l’entreprise.

Il est souhaitable lorsqu’on est entrepreneur de faire sa comptabilité soi-même.

Qu’entend-on par la TENUE DE LA COMPTABILITÉ ?

Il s’agit essentiellement

• D’établir des factures à l’occasion de chaque vente
• D’enregistrer chronologiquement toutes les factures d’achats et de ventes et les mouvements qui affectent le patrimoine de l’entreprise,
• De suivre quotidiennement son compte en banque et d’enregistrer de conformité dans la comptabilité de l’entreprise tous les mouvements qui figurent sur l’interrogation internet du compte bancaire
• De faire mensuellement sa déclaration de TVA sur IMPOTS.GOUV
• De faire une fois par an l’inventaire annuel pour connaitre la valeur des éléments composant l’actif et le passif de l’entreprise ;
• D’établir des comptes annuels à la clôture de chaque exercice comprenant le bilan (ensemble des éléments d’actif et de passif de l’entreprise), le compte de résultat (ensemble des produits et charges de l’entreprise faisant apparaître le bénéfice ou la perte de l’exercice)

Est-il possible de faire soi-même la comptabilité de son entreprise ?

Il y a de multiples avantages à faire sa comptabilité soi-même dont les principales sont de pouvoir gérer son entreprise, de comprendre comment se fait le résultat, de pouvoir réagir beaucoup plus vite en cas de mauvais chiffres.

Par contre pour faire sa propre comptabilité il est indispensable :

1. De suivre une formation spécifique avec un formateur : Il vous explique clairement les obligations comptables de votre entreprise. Des simplifications selon possibles pour les entreprises soumises au régime micro-entreprise qui permettent à chaque entrepreneur de gérer plus simplement

2. De disposer d’un logiciel de comptabilité.

Un logiciel de comptabilité est indispensable car il assure en toute sécurité des tâches cruciales telles que la conformité à la réglementation fiscale, la gestion des comptes généraux et auxiliaires ou la préparation des déclarations de TVA mensuelles.

Il existe des logiciels de comptabilité très performants et peu couteux (abonnement nécessaire toutefois)

LES OBJECTIFS DE LA FORMATION : L’AUTONOMIE ET LA MAITRISE DES COMPTES DE L’ENTREPRISE.

L’objectif est clairement que le chef d’entreprise puisse suivre sa gestion pour toute période, établir son tableau de bord de gestion, connaitre ses marges en permanence.

En tenant sa propre comptabilité, l’entreprise maitrise facilement sa situation de trésorerie, ses créances et ses dettes ;

Il peut analyser sa gestion à travers les soldes intermédiaires de gestion.

Il maitrise les grands équilibres de la gestion : fonds de roulement, besoin de fonds de roulement, trésorerie.

Il est infiniment plus à l’aise dans sa relation avec la banque ou pour ses projets d’investissements.

Le programme de la formation du chef d’entreprise

• Les finalités la comptabilité de l’entreprise
• Les principales obligations comptables des entreprises
• L’enregistrement comptable des opérations de l’entreprise via un logiciel de comptabilité
• La préparation des états financiers et les travaux de fin d’exercice (inventaire)
• L’organisation du traitement de l’information comptable : saisie quotidienne, journal, grand-livre, balance
• Les déclarations périodiques de TVA sur impots.gouv
• L’élaboration des états financiers – bilan, compte de résultat, annexe

L’organisation de la formation à l’école de la microfinance

La formation à la comptabilité se fait pour l’essentiel à partir de cas de comptabilité de votre entreprise. Vous venez avec vos documents comptables, votre dernier bilan et compte de résultat, vos factures d’achats et de ventes, vos relevés bancaires.

Pendant la formation, vous apprenez à saisir tous ces documents sur le logiciel et à comprendre les restitutions.

Vous apprenez à faire vos déclarations de TVA sur IMPOTS.GOUV à partir de vos propres documents puis vous enregistrez toutes les écritures de TVA.

Tous les exercices se font en utilisant le logiciel CIEL COMPTA   (logiciel de la gamme SAGE très fréquent  dans le monde de la PME-PMI).

En faisant les exercices, les stagiaires découvrent l’intérêt du logiciel à travers les états immédiatement disponibles (situation de trésorerie, journal, grand livre, état de TVA, bilan, compte de résultat…)

Le formateur fait une présentation de chaque chapitre en apportant toutes les précisions qui permettront aux apprenants de mémoriser. Les tableaux sont utilisés pour appuyer les exposés.

L’analyse du compte de résultat, les SIG (soldes intermédiaires de gestion) , la CAF ((capacité d’autofinancement)

Le compte de résultat est obtenu automatiquement à l’aide du logiciel comptable.

Il donne de nombreuses informations sur la gestion de l’entreprise et doit être analysé avec soigneusement.

Le compte de résultat a un sens purement économique, il décrit la vie de la société dans une période ( 1 an)

Le compte de résultat donne des informations sur l’activité économique – achats, ventes, marge commerciale, résultat d’exploitation, résultat financier, résultat net de la période.

Le bilan – les grands équilibres.

Le bilan permet de comprendre comment l’entreprise s’est financée. Il fournit une image de la santé financière de l’entreprise, permet de déterminer le fonds de roulement, le besoin de fonds de roulement, de connaitre les créances et les dettes de l’entreprise et bien sur sa trésorerie.
Le bilan permet de prévoir, d’apprécier, d’évaluer les évolutions prévisibles de l’entreprise.

Si vous souhaitez en savoir plus sur la formation :

Cliquez sur le lien vers  la fiche de présentation de la formation Comptabilité Générale pour le Chef d’entreprise.

Formation comptabilité

Pratique de la gestion des associations

La régularité de la gestion financière contribue à la pérennité de l’activité d’une association

Objectif de la formation à la comptabilité des associations : Être en mesure de tenir la comptabilité d’une association depuis les écritures de base jusqu’à la production des états financiers, de savoir faire les rapports financiers pour les Assemblées générales et de faire le diagnostic comptable et financier des forces et faiblesses de l’association.

Merci de suivre le lien ci-après pour accéder à la formation à la comptabilité des associations

FORMATION COMPTABILITÉ DES ASSOCIATIONS

LA COMPTABILITÉ DES ASSOCIATIONS A NANTES

(à jour Plan comptable des associations 2020 et Règlement ANC n° 2018-06 du 5 décembre 2018)

  Objectifs de la formation à la comptabilité d’une association

1. Être en mesure de tenir  la comptabilité générale d’une association : comptabilité de trésorerie, comptabilité d’engagement,  enregistrement des opérations courantes, cotisations et dons,   achat-vente, et travaux d’inventaire sur les stocks, créances, etc.).
2. Acquérir des connaissances significatives et opérationnelles en comptabilité d’une association afin de pouvoir comptabiliser les  évènements comme les legs et donations, les subventions reçues, les apports avec ou sans droit de reprise…
3. Savoir utiliser  un logiciel (CIEL) pour  enregistrer les opérations comptables courantes : achats, ventes, trésorerie,
4. Savoir préparer le bilan (situation patrimoniale de l’association, état des biens, des dettes…) et le compte de résultat annuel.
5. Savoir élaborer le budget de l’association
6. Savoir préparer et présenter les rapports financiers pour les Assemblées générales.
7. Connaitre les procédures de contrôle interne d’une association.

formation Comptabilité des associations

Public concerné :

L’école de la microfinance s’adresse par priorité aux trésoriers des associations   qui doivent élaborer les documents comptables de synthèse, bilan, compte de résultat et annexe, négocier avec des financeurs publics ou privés ou présenter le bilan de leur association en Assemblée Générale.

Les formations sont aussi destinées à tous les gestionnaires salariés, aux bénévoles et administrateurs du monde associatif.

Il existe, dans dune majorité d’ associations,   un besoin de se professionnaliser et de se moderniser. Très peu disposent  d’un logiciel comptable et de gestion adapté à leurs activités.

Certaines associations ont un bon niveau de la technologie, d’autres sont semi informatisés et d’autres sont encore au stade manuel avec tenue des comptes sous EXCEL. 

  Méthodes et outils :

L’école de la microfinance présente la comptabilité des associations en 10 modules complémentaires expliquant de façon claire et synthétique les modalités de tenue des comptes, les spécificités de la comptabilité des associations,  la préparation et la présentation des états financiers de synthèse.

L’objectif de la formation est de permettre aux trésoriers d’être totalement à l’aise avec les comptes de leur association, de savoir faire le bilan et le compte de résultat sans difficulté, de savoir présenter les comptes à l’assemblée générale et de savoir préparer la demande de subvention. En conséquence, la formation se fait avec de nombreux exercices pratiques en rapport avec l’activité des trésoriers.

Après chaque module, des exercices  sont proposés basés sur les besoins réels des associations, si possible les cas  des participants eux-mêmes.

L’école de la microfinance n’offre pas seulement une formation à la technique comptable, mais aussi un apprentissage du management de l’association, une capacité à travailler dans l’ équipe associative.

Les Associations ont besoin de ce genre de compétences, lesquelles complètent et enrichissent l’acquisition des compétences techniques

Tous les exercices se font en utilisant le logiciel CIEL. Un support de cours détaillé est remis aux stagiaires.

La formation à la comptabilité des associations peut se faire en intra  partout en France sous la réserve d’avoir un groupe d’au moins 5 personnes.

Si vous souhaitez en savoir plus sur la formation :

Cliquez sur le lien vers  la fiche de présentation de la formation la comptabilité d’une association  :

Pratique de la comptabilité des associations