LES FONDAMENTAUX DE LA COMPTABILITÉ D'ENTREPRISE

FORMATION A LA COMPTABILITÉ A NANTES

Pour les TPE / PME, il est toujours préférable pour le suivi administratif quotidien de l’entreprise de faire soi-même  sa comptabilité   :

• cela revient à beaucoup moins cher que le recours au traitement intégral de la comptabilité par l’expert-comptable

• et surtout cela permet plus de réactivité grâce à une meilleure maîtrise de la gestion sans devoir attendre les rendez-vous avec le cabinet.

LE PROGRAMME DE LA FORMATION A LA COMPTABILITÉ D’ENTREPRISE

L’école de la microfinance limite le nombre de participants à un maximum de 3 personnes par session afin de pouvoir répondre aux demandes précises de chacun.

Chefs d’entreprises : Il est possible de venir en formation avec votre propre dossier

L’école de la microfinance a obtenu la certification qualité Qualiopi pour la qualité de ses prestations.

FORMATIONS EN COMPTABILITE A NANTES :

LA COMPTABILITE ANALYTIQUE

ENTREPRISES ET ASSOCIATIONS

La comptabilité analytique permet la mesure des performances et de la rentabilité des produits et services.

La comptabilité analytique permet de procéder au calcul de différents coûts (coûts complets, coûts partiels) et constitue, un véritable outil de gestion et de pilotage de l’association ou de l’entreprise.

La comptabilité analytique permet de connaitre le calcul des coûts par activités et ainsi de déterminer les résultats de chaque activité, de décomposer et d’analyser les performances par centre de responsabilité ou encore d’établir les seuils de rentabilité des activités.

Pour obtenir des résultats analytiques tenant compte de la   totalité des activités et des moyens de l’établissement, les comptables analytiques organisent une hiérarchisation des coûts. (coûts partiels, coûts complets, calcul des coûts standards).

Il est nécessaire de mettre en place une comptabilité analytique dès qu’une entreprise ou une association a plusieurs activités. La comptabilité analytique est présente dans les entreprises industrielles mais aussi dans les activités hospitalières, dans les associations fonctionnant par projets…

Objectifs généraux de la formation :

L’objectif de la formation est de permettre aux personnes en charge de la comptabilité analytique de maîtriser les mécanismes de répartition des charges, d’établir les tableaux et les éléments de coûts et prix de revient qui permettront d’améliorer le pilotage de l’entreprise  ou de l’association.

Participants :

• Comptables
• Contrôleurs de gestion
• Dirigeants des entreprises ou des associations
• Chefs d’entreprise
• Contrôleurs budgétaires

Moyens pédagogiques

Présentation PowerPoint

Réalisation de cas pratiques

Mise en situation de mise en place d’une comptabilité analytique

QCM pour la vérification des acquisitions de connaissances.

 – La gestion de l’entreprise individuelle –

L’objectif de la formation « gérer son entreprise »

L’entreprise nouvelle doit répondre à de nombreux défis très différents les uns des autres.

La formation proposée peut faire gagner beaucoup de temps à l’entrepreneur en lui apportant des conseils pour mieux vendre, des conseils pour les achats de marchandise, pour l’organisation de l’entreprise, pour l’acquisition des investissements adaptés, et surtout pour mettre une place une comptabilité…

Le programme de la formation « gérer son entreprise »

Module 1 Le choix entre l’entrepreneur individuel « classique » et régime  de la micro-entreprise

Les entreprises individuelles peuvent être créées sous la forme d’une entreprise individuelle classique ou le créateur de l’entreprise peut adopter le un statut d’auto-entrepreneur.

Il est nécessaire de bien faire l’analyse des avantages et des inconvénients des deux formes, au niveau de la simplicité de gestion, de la détermination du bénéfice imposable, de la TVA, des cotisations sociales, de la possibilité d’exercer certaines activités…

Le régime micro-entrepreneur   a été créé pour simplifier la vie des créateurs ou des créateurs ayant par ailleurs une autre activité par :

• Une simplification du calcul des cotisations sociales et des impôts :
• Un paiement de cotisations sociales uniquement en cas de réalisation du chiffre d’affaires
• Le paiement des charges sociales se fait le mois suivant la réalisation du   chiffre d’affaires

Par contre les autos-entrepreneurs ne peuvent pas déduire les charges.

Module 2 Financer la création de son entreprise

En premier lieu, le financement de l’entreprise se réalise par l’apport financier du créateur. La famille et les amis peuvent aussi apporter une part du financement.

Des associations d’aide à la création d’entreprise telles que l’ADIE ont pour objet d’accompagner le porteur d’un projet dans la création de son entreprise, dans sa recherche de financement, puis, une fois l’entreprise créée, de l’épauler durant ses premiers mois d’activité.

Les besoins de financement d’une entreprise sont d’une part le financement du matériel nécessaire à l’activité, d’autre part le financement du besoin de fonds de roulement c’est à dire de toutes les dépenses engagées par le chef d’entreprise avant même d’avoir pu commencer à facturer : le loyer de l’entreprise, l’assurance, le paiement des fournisseurs, les créances sur les clients…

Module 3 Les obligations comptable

L’entreprise individuelle a absolument besoin de disposer d’une comptabilité, laquelle doit être un atout pour bien suivre les premiers mois de l’entreprise, pour maitriser sa marge et pour suivre la trésorerie.

Pour les auto-entrepreneurs, les obligations comptables sont extrêmement réduites puisque l’auto-entrepreneur ne peut pas déduire ses charges.

Néanmoins, pour la gestion il faut absolument maitriser son chiffre d’affaires, déterminer son prix de revient, ses charges et calculer sa marge.

L’entrepreneur note sur l’agenda les dates auxquelles il devra faire ses déclarations : TVA pour ceux qui sont assujettis, BIC, BNC, IS, ou pour les auto-entrepreneurs la déclaration mensuelle de chiffre d’affaires.

Module 4 Les relations commerciales

Savoir établir un devis, une convention, planifier les travaux à réaliser. Les devis sont adressés aux clients immédiatement et doivent comporter une date de validité.

Connaitre les règles liées à l’établissement des factures. Les factures doivent être réalisées immédiatement après la réalisation de la prestation.

Écrire les conditions générales de vente

Savoir repérer les clients en retard de paiement et les relancer.

Module 5 La gestion de la micro-entreprise

Ce n’est pas parce que l’entreprise est récente qu’elle peut s’abstenir de faire une gestion rigoureuse.

En particulier l’entrepreneur va suivre son activité à travers un tableau de bord.

Il met en place des indicateurs adaptés : analyse des coûts, le besoin de fonds de roulement, la rotation de stock, le délai de paiement des fournisseurs, le crédit client, les prévisions de trésorerie.

La comptabilité vous permet de vérifier vos prix de revient. Attention à ne pas accepter de travaux pour lesquels les matériaux à utiliser ou encore la distance à parcourir vous feront manger la totalité de votre marge.

Il est fondamental de bien gérer ses prévisions de trésorerie au jour le jour en anticipant les décalages entre les rentrées d’argent et les charges et paiement des fournisseurs. L’utilisation d’un tableau prévisionnel de trésorerie sous EXCEL est un outil simple et parfaitement adapté pour la trésorerie.

Conditions d’accès à la formation :

1 Vous avez un projet réaliste d’entreprise et avez déjà travaillé votre business plan.

2 Vous avez déjà créé votre entreprise

3 Vous êtes en reconversion professionnelle et vous souhaitez vous installer à votre compte.

LE RÔLE DU TRÉSORIER DE L’ASSOCIATION

Pourquoi une formation à la comptabilité des associations ?

Les associations dans un souci de bonne gestion doivent tenir une comptabilité. Bien sur la tenue d’une comptabilité est incontournable pour les grandes structures qui sont soumises à des obligations de publication de leurs comptes, mais c’est aussi indispensable pour les petites associations même si la Loi du 1 juillet 1901 n’impose aucune obligation aux associations;

Pour faire une demande de subvention, il est demandé des comptes. Et les statuts prévoient que le trésorier rend compte de sa gestion et soumet les informations comptables à l’approbation de l’assemblée Générale.

Ainsi toutes les associations en fonction de leur taille, de leurs sources de financement, du recours à des subventions ou à des prêts bancaires, de leurs activités… doivent tenir une comptabilité.

Le plan comptable des associations s’applique depuis le 1 janvier 2020

L’objectif de la formation est de permettre aux trésoriers d’être totalement à l’aise avec les comptes de leur association, de savoir faire le bilan et le compte de résultat sans difficulté, de savoir présenter les comptes à l’assemblée générale et de savoir préparer la demande de subvention. En conséquence, la formation se fait avec de nombreux exercices pratiques en rapport avec l’activité des trésoriers.

 Objectifs de la formation à la comptabilité des associations :

Être en mesure de tenir  la comptabilité générale d’une association : comptabilité de trésorerie, comptabilité d’engagement,  enregistrement des opérations courantes, cotisations et dons,   achat-vente, et travaux d’inventaire sur les stocks, créances, etc.).

Acquérir des connaissances significatives et opérationnelles en comptabilité d’une association afin de pouvoir comptabiliser les  évènements comme les legs et donations, les subventions reçues, les apports avec ou sans droit de reprise…

Savoir utiliser  un logiciel (CIEL) pour  enregistrer les opérations comptables courantes : achats, ventes, trésorerie, subventions, fonds dédiés…

Savoir préparer le bilan (situation patrimoniale de l’association, état des biens, des dettes…) et le compte de résultat annuel.

 Programme de la formation

1. L’environnement juridique, comptable, fiscal et social des associations
2. Les spécificités de la comptabilité des associations,
3. Le règlement ANC 2018-06 relatif aux comptes annuels, le plan comptable 2020 des associations
4. Les opérations courantes d’une association, recettes, dépenses, adhésions, frais
5. Le  contrôle interne  et les états de rapprochement bancaire
6. La comptabilité analytique pour suivre les projets de l’association
7. Les travaux de fin d’exercice
8. Les fonds propres (associatifs)
9. Les budgets de l’association
10. Le financement de l’association, les demandes de  subventions, les dons manuels et legs, les ventes
11. La valorisation du bénévolat
12. L’analyse des équilibres financiers, fonds de roulement, analyse de la solvabilité
13. La présentation du rapport financier, les faits marquants, compte emplois-ressources (CER)
14. Les fonds dédiés, engagements à réaliser sur ressources affectées
15. L’analyse des comptes d’une association
16. La fiscalité de l’association (gestion désintéressée, TVA, impôts directs…)

Public concerné :

L’école de la microfinance s’adresse par priorité aux trésoriers des associations   qui doivent élaborer les documents comptables de synthèse, bilan, compte de résultat et annexe, négocier avec des financeurs publics ou privés ou présenter le bilan de leur association en Assemblée Générale.

Les formations sont aussi destinées à tous les gestionnaires salariés, aux bénévoles et administrateurs du monde associatif.

 Méthodes et outils :

L’école de la microfinance présente la comptabilité des associations en 16 modules complémentaires expliquant de façon claire et synthétique les modalités de tenue des comptes, les spécificités de la comptabilité des associations,  la préparation et la présentation des états financiers de synthèse.

Après chaque module, des exercices  sont proposés basés sur les besoins réels des associations, si possible les cas  des participants eux-mêmes.

L’école de la microfinance n’offre pas seulement une formation à la technique comptable, mais aussi un apprentissage du management de l’association, une capacité à travailler en équipe.

Les Associations ont besoin de ce genre de compétences, lesquelles complètent et enrichissent l’acquisition des compétences techniques

Tous les exercices se font en utilisant le logiciel CIEL. Un support de cours détaillé est remis aux stagiaires.

Comptabilité des associations

Comptabilité  de l’entreprise  Formation à Nantes

L’école de la microfinance organise  plusieurs sessions de formation dédiées à la maîtrise de la comptabilité et à l’utilisation du logiciel de comptabilité  Ciel Comptabilité (SAGE 50) . Ces sessions sont organisées sur Nantes.

Les formations présentent un triple objectif, d’une part remettre à niveau vos connaissances comptables, ensuite  acquérir les  compétences comptables associée à une utilisation optimisée des outils de gestion et enfin  vous apprendre ou vous perfectionner dans l’utilisation d’un logiciel de  Comptabilité .

Lien vers la formation remise à niveau en comptabilité : dates des formations et conditions

suivre le lien remise à niveau en comptabilité

Contenu de la formation Comptabilité et Ciel Comptabilité

Les formations sont destinées à des personnes ayant déjà étudié la comptabilité et souhaitant pouvoir intégrer une entreprise en qualité de comptable tout en  développant leurs compétences en analyse comptable et  en gestion.

La formation Comptabilité et Ciel Comptabilité se fait en présentiel . Le groupe de stagiaires est limité à 3 personnes afin de  répondre aux préoccupations de chacun de la façon la plus concrète.

Au plan pédagogique, la formation se déroule en réalisant des exercices sur l’ordinateur    en utilisant  des situations réelles d’entreprises pour s’habituer à résoudre les difficultés comptables quotidiennes, maitriser le suivi bancaire, savoir établir les déclarations périodiques (TVA), gérer la trésorerie et l’échéancier,  et préparer les états de synthèse annuels.

Se remettre à niveau en Comptabilité

Cette partie de la formation permettra de consolider les connaissances comptables en apportant des compétences professionnels sur  les points suivants :

• Les écritures de ventes et d’achats, les différentes réductions sur ventes, les avoirs.
• Les écritures de TVA, les régimes de la TVA sur les livraisons, sur les débits ou sur les encaissements, la déclaration mensuelle de TVA sur impôts.gouv…
• Le suivi du compte banque au jour le jour et les rapprochements bancaires,
• L’enregistrement de la paye et le paiement des salaires et charges sociales
• La préparation de  la fin de l’exercice, la présentation du Bilan et du Compte de résultat

La formation étant personnalisée, il sera possible d’aborder d’autres thèmes non énumérés et de répondre à toutes les questions et réponses en liaison avec les missions comptables de l’entreprise.

La formation au logiciel de comptabilité

Un logiciel de comptabilité est un outil indispensable. Il est obligatoire pour travailler en entreprise de :

• savoir enregistrer les écritures, en brouillard, en validation et en simulation.
• savoir valider les écritures après les vérifications
• connaitre les possibilité d’enregistrer des écritures répétitives, ou la gestion des abonnements
• Établir la déclaration mensuelle de TVA puis l’enregistrer.
• savoir consulter sa balance, le suivi de chaque compte de l’entreprise
• savoir utiliser l’échéancier
• savoir produire le bilan, le compte de résultat…
• communiquer avec l’expert comptable.

La formation à la gestion :

la comptabilité s’occupe de l’enregistrement au jour le jour des informations  de l’entreprise. La compréhension des agrégats obtenus en comptabilité permet d’optimiser la gestion de l’entreprise. La gestion, se tourne alors vers l’avenir pour améliorer les résultats enregistrés.

Nous étudions pendant la formation :

Le suivi rigoureux de la trésorerie et de l’échéancier des paiements

Le calcul des ratios les plus pertinents pour la gestion : durée du crédit fournisseurs, du crédit clients, rotation du stock…

Les conditions pour mettre en place une comptabilité analytique, un suivi par projet ou par chantier.

Le budget et le suivi budgétaire.

L’école de la microfinance a obtenu la qualification QUALIOPI

QUALIOPI + AF