GOUVERNANCE DES ÉTABLISSEMENTS DE MICROFINANCE

GOUVERNANCE DES ÉTABLISSEMENTS DE MICROFINANCE

Une formation à la gouvernance d’un établissement de microfinance pour quoi faire ?

Il s’agit de donner les clés aux participants pour améliorer l’efficacité de la structure  :

1. Quelle vision pour notre établissement ?
2. Quelle est notre mission ?
3. Quelle structure pour être performant ?
4. Comment obtenir un fonctionnement efficace des organes de la microfinance

5. Quelle réflexion sur les choix stratégiques à conduire et les défis à relever dans le cadre de la gouvernance.

6. Quels instruments de gestion nous sont indispensables ?

Quels sont les problèmes de gouvernance les plus fréquents révélés par les banques centrales ?

– Les nominations et fixations des rémunérations des directeurs Généraux sont effectuées par la maison mère sans validation du conseil d’administration
– Absence d’orientation stratégique (plan d’affaires)
– Tenue insatisfaisante des registres de procès verbaux
– Absence de suivi et de respect des décisions de la Commission Bancaire
– Non respect des conditions d’attribution et limitation des concours aux dirigeants

– Non respect des textes réglementaires relatifs à la gouvernance des établissements de crédits
– Prises de décisions fréquentes par la maison mère au détriment des Conseils d’administration
– Convention d’assistance technique indexée sur les produits d’exploitation au lieu des prestations réelles
– Procédures de crédit non validées par le Conseil d’administration

Objectifs de la formation  GOUVERNANCE DES ÉTABLISSEMENTS DE MICROFINANCE (EMF):

• Apporter une  base de connaissances théoriques,  et pratiques sur la gouvernance

• Comprendre le concept de vision stratégique

• Réfléchir à une stratégie prudentielle de développement qui aide l’institution à remplir sa mission tout en  protégeant ses actifs au cours du temps

• Pouvoir  évaluer les décisions  dans les institutions de microfinance par rapport à l’éthique, à l’efficacité et à la performance.

• Savoir mettre en place un dispositif de contrôle validant les choix stratégiques d’une organisation par rapport  à la mission de cette organisation.

Retrouvez la fiche de formation « gouvernance de institutions de microfinance » en cliquant sur le lien ci-après :

http://www.ecole-de-la-microfinance.com/formations-en-banque-et-en-microfinance/gouvernance-et-strategies-des-institutions-de-microfinance/

Si vous souhaitez en savoir plus sur la formation :Retrouvez toutes les informations  en suivant le lien ci-dessous :

FORMATION GOUVERNANCE ET STRATÉGIES EN MICROFINANCE

Formation à l’analyse fonctionnelle et technique d’un projet informatique pour une microfinance.

Les banque ou les établissements de microfinance doivent faire évoluer leurs applications informatiques dans le cadre de l’accompagnement de la croissance de l’entreprise.

Participation à un projet de refonte SI dans une banque ou un établissement de microfinance

Dans une banque ou un établissement de microfinance pour faire évoluer une application informatique ou dans le cadre d’une migration informatique, les entreprises constituent des groupes projets. Un groupe projet réunit plusieurs personnes afin de concevoir et réaliser une étude.

Pour travailler efficacement le groupe projet doit associer des compétences complémentaires qui permettront d’obtenir un projet plus pertinent que ne le ferait chaque personne prise individuellement.

Pour un projet informatique, on réunira un chef de projet informatique, un utilisateur choisit en fonction de ses compétences et un organisateur qui sera chargé d’optimiser l’organisation et les processus informatiques.

L’école de la microfinance propose une formation à l’analyse fonctionnelle et technique d’un projet informatique adapté à l’environnement des institutions de microfinance.

La formation Analyse fonctionnelle et technique d’un projet informatique   a pour objectif de présenter  les méthodes et techniques à adopter en matière d’analyse à travers l’étude des comptes à vue dans une banque.

Dans une banque ou un établissement de microfinance  les applicatifs sont nombreux (par exemple la gestion des comptes à vue, la gestion des comptes d’épargne, la gestion des crédits, la gestion des garanties, la comptabilité, les titres, la paye, …) et il faudra que l’ensemble des données gérées puissent communiquer, ce qui peut être délicat par rapport à des logiciels externes.

La méthode que nous proposons commence par un dénombrement complet de toutes les données qui sont gérées dans la microfinance afin de bien identifier dès la conception les besoins de communications entre  les systèmes.

A l’issue de cette formation, les EMF comprendront bien les enjeux du choix  entre  l’acquisition ou l’adaptation d’un logiciel extérieur à l’entreprise ou la conception,  la réalisation et le développement en interne d’applicatifs totalement adaptés à leur fonctionnement.

Public cible pour la formation à l’analyse fonctionnelle et technique d’un projet informatique pour une microfinance. :

• Responsables MOA et MOE
• Chefs de projets
• Responsables d’unités opérationnelles
• Organisateurs, managers de projets

Le programme de la formation à l’analyse fonctionnelle et technique d’un projet informatique pour une microfinance. :

Les phases du projet de microfinance

1. L’étude de l’existant
2. L’étude fonctionnelle
3. L’étude technique
4. L’étude économique et le plan de lancement

L’étude initiale  a pour objet de :

Pour commencer l’étude fonctionnelle il faut très précisément décrire le besoin.

Cette phase a pour but de définir un ou plusieurs scénarios fonctionnels pour le nouveau système de gestion, décrire les activités et les objets de gestion.

• Connaitre les acteurs et leurs activités
• Recueillir les besoins des utilisateurs
• Repérer les dysfonctionnements du système existant
• Définir le champ de l’étude avec précision
• Proposer et retenir des objectifs d’évolution pour le nouveau système de gestion

L’étude fonctionnelle en microfinance :

Cette phase a pour but de définir un ou plusieurs scénarios fonctionnels pour le nouveau système de gestion, décrire les activités et les objets de gestion.

• Disposer des techniques pour recenser, organiser et mener à bien toutes les activités nécessaires à l’analyse fonctionnelle et technique d’un projet
• Acquérir une méthodologie pour détailler et décrire les fonctionnalités du point de vue de l’utilisateur et du point de vue du développeur
• Savoir normaliser les consignes de programmation et d’exploitation
• Comprendre comment réaliser des dossiers d’analyse pertinents
• Établir l’architecture

L’étude technique a pour objectif de :

• Définir l’architecture technique des scénarios élaborés dans la phase précédente
• Recenser les tâches nécessaires pour passer du système actuel au système futur
• Décrire les traitements
• Valider les données et leurs moyens de stockages
• S’assurer de la sécurité du dispositif et des alertes
• Rédiger les tests et procédures d’exploitation

L’étude économique :

L’étude économique doit présenter les différents scénarios de réalisation et de mise en œuvre.

• La création d’un document unique de synthèse du projet
• L’élaboration des plans de lancement
• La mise en place des tests de migration
• l’élaboration des procédures organisationnelles
• L’estimation des charges de développement
• L’étude économique d’ensemble du projet

Le bilan de l’efficacité du projet  a valider par le comité de pilotage du projet.

Gains attendus

1. Diminution des délais de production, de recouvrement …
2. Gain sur les coûts
3. Gains qualitatifs, de confort ou d’image
4. Aide à la prise de décision …

Gains techniques du projet

1. Répond-il aux fonctionnalités
2. Certains aspects techniques ont-ils été oubliés lors de l’étude ?

Efficience économique

1. Respect des coûts et des délais proposés
2. Réalisation des gains économiques prévus

Efficience sociale

1. L’expérience est-elle motivante et enrichissante pour l’équipe associée à la création : développement d’initiatives, travail en équipe, confiance ?
2. Le logiciel contribue t-il à améliorer l’image de la microfinance du fait des procédures automatiques mises en place ?

Retrouvez tous nos programmes de formation en cliquant sur le lien ci-après :

L’analyse fonctionnelle et technique d’un projet informatique dans un établissement de microfinance.