L'école de la microfinance
GÉRER SON ENTREPRISE AU QUOTIDIEN
– La gestion de l’entreprise individuelle –
L’objectif de la formation « gérer son entreprise »
L’entreprise nouvelle doit répondre à de nombreux défis très différents les uns des autres.
La formation proposée peut faire gagner beaucoup de temps à l’entrepreneur en lui apportant des conseils pour mieux vendre, des conseils pour les achats de marchandise, pour l’organisation de l’entreprise, pour l’acquisition des investissements adaptés, et surtout pour mettre une place une comptabilité…
Le programme de la formation « gérer son entreprise »
Module 1 Le choix entre l’entrepreneur individuel « classique » et régime de la micro-entreprise
Les entreprises individuelles peuvent être créées sous la forme d’une entreprise individuelle classique ou le créateur de l’entreprise peut adopter le un statut d’auto-entrepreneur.
Il est nécessaire de bien faire l’analyse des avantages et des inconvénients des deux formes, au niveau de la simplicité de gestion, de la détermination du bénéfice imposable, de la TVA, des cotisations sociales, de la possibilité d’exercer certaines activités…
Le régime micro-entrepreneur a été créé pour simplifier la vie des créateurs ou des créateurs ayant par ailleurs une autre activité par :
- Une simplification du calcul des cotisations sociales et des impôts :
- Un paiement de cotisations sociales uniquement en cas de réalisation du chiffre d’affaires
- Le paiement des charges sociales se fait le mois suivant la réalisation du chiffre d’affaires
Par contre les autos-entrepreneurs ne peuvent pas déduire les charges.
Module 2 Financer la création de son entreprise
En premier lieu, le financement de l’entreprise se réalise par l’apport financier du créateur. La famille et les amis peuvent aussi apporter une part du financement.
Des associations d’aide à la création d’entreprise telles que l’ADIE ont pour objet d’accompagner le porteur d’un projet dans la création de son entreprise, dans sa recherche de financement, puis, une fois l’entreprise créée, de l’épauler durant ses premiers mois d’activité.
Les besoins de financement d’une entreprise sont d’une part le financement du matériel nécessaire à l’activité, d’autre part le financement du besoin de fonds de roulement c’est à dire de toutes les dépenses engagées par le chef d’entreprise avant même d’avoir pu commencer à facturer : le loyer de l’entreprise, l’assurance, le paiement des fournisseurs, les créances sur les clients…
Module 3 Les obligations comptable
L’entreprise individuelle a absolument besoin de disposer d’une comptabilité, laquelle doit être un atout pour bien suivre les premiers mois de l’entreprise, pour maitriser sa marge et pour suivre la trésorerie.
Pour les auto-entrepreneurs, les obligations comptables sont extrêmement réduites puisque l’auto-entrepreneur ne peut pas déduire ses charges.
Néanmoins, pour la gestion il faut absolument maitriser son chiffre d’affaires, déterminer son prix de revient, ses charges et calculer sa marge.
L’entrepreneur note sur l’agenda les dates auxquelles il devra faire ses déclarations : TVA pour ceux qui sont assujettis, BIC, BNC, IS, ou pour les auto-entrepreneurs la déclaration mensuelle de chiffre d’affaires.
Module 4 Les relations commerciales
Savoir établir un devis, une convention, planifier les travaux à réaliser. Les devis sont adressés aux clients immédiatement et doivent comporter une date de validité.
Connaitre les règles liées à l’établissement des factures. Les factures doivent être réalisées immédiatement après la réalisation de la prestation.
Écrire les conditions générales de vente
Savoir repérer les clients en retard de paiement et les relancer.
Module 5 La gestion de la micro-entreprise
Ce n’est pas parce que l’entreprise est récente qu’elle peut s’abstenir de faire une gestion rigoureuse.
En particulier l’entrepreneur va suivre son activité à travers un tableau de bord.
Il met en place des indicateurs adaptés : analyse des coûts, le besoin de fonds de roulement, la rotation de stock, le délai de paiement des fournisseurs, le crédit client, les prévisions de trésorerie.
La comptabilité vous permet de vérifier vos prix de revient. Attention à ne pas accepter de travaux pour lesquels les matériaux à utiliser ou encore la distance à parcourir vous feront manger la totalité de votre marge.
Il est fondamental de bien gérer ses prévisions de trésorerie au jour le jour en anticipant les décalages entre les rentrées d’argent et les charges et paiement des fournisseurs. L’utilisation d’un tableau prévisionnel de trésorerie sous EXCEL est un outil simple et parfaitement adapté pour la trésorerie.
Conditions d’accès à la formation :
1 Vous avez un projet réaliste d’entreprise et avez déjà travaillé votre business plan.
2 Vous avez déjà créé votre entreprise
3 Vous êtes en reconversion professionnelle et vous souhaitez vous installer à votre compte.
Comment réaliser le diagnostic de la jeune entreprise ? (Module n° 115)
Michel HAMON à BRUXELLES
Pour pouvoir définir sa stratégie, la façon qu’elle aura de s’attaquer à son marché, l’entreprise a besoin d’identifier ses points forts et ses faiblesses.
Un diagnostic se construit étape par étape en examinant l’ensemble des politiques de l’entreprise.
Un bon diagnostic d’entreprise aide à prendre la bonne décision car il s’appuie sur un discernement critique et n’hésite pas à remettre en cause le fonctionnement actuel de l’entreprise ou les hypothèses initiales en cas de doute important sur l’adaptation produit/marché.
Un diagnostic est factuel. Il repose sur des investigations tant en interne qu’en externe, des interrogatoires rigoureux, sur une écoute attentive, sur un dialogue véritable, sur un bon examen des opportunités et menaces. Tous ces éléments aident le conseil d’administration et le chef d’entreprise pour décider ce qui apparait le meilleur choix stratégique.
L’école de la microfinance est certifiée QUALIOPI
L’école de la microfinance propose un cours sur le diagnostic composé de 3 parties complémentaires
Au moment de la création de l’entreprise le fonctionnement en période de croisière était très flou. Maintenant il va falloir ajuster, corriger quelques paris de départ qui n’étaient pas les meilleurs.
On tient compte désormais de la réalité de l’exploitation.
La formation proposée aux chefs d’entreprises se fait en 4 modules :
- Le diagnostic commercial
- Forces, faiblesses, opportunités, menaces
- Les risques en entreprise
- L’analyse des échecs des entreprises
Le lien vers la formation à l’accompagnement de l’entreprise
1. Le diagnostic commercial
1 Le fonctionnement général de l’entreprise, les conditions générales de ventes
2 L’entreprise et son marché
3 Les produits de l’entreprise
2. Forces, faiblesses, opportunités, menaces
La qualité du diagnostic va permettre d’élaborer un projet cohérent qui réponde :
- Aux possibilités des hommes de l’entreprise,
- A l’organisation de l’entreprise
- A un espace géographique défini,
- Au climat social interne et externe
- Aux équipements dont dispose l’entreprise,
- A la culture et à l’environnement local,
- Aux produits et services de l’entreprise
Il convient pour chaque point de bien inclure parmi les forces de l’entreprise les éléments internes qui favorisent la performance de l’entreprise en lui donnant un avantage par rapport à la concurrence.
L’examen doit aussi prendre en compte toutes les faiblesses qui freinent l’entreprise et ont un impact négatif.
Attention à savoir utiliser les opportunités du marché et toutes les facilités qui peuvent exister un moment. Elles entraineront le développement des affaires.
De nouveaux entrants, de nouveaux produits peuvent constituer des menaces. Il faut les avoir parfaitement identifiés pour construire une stratégie qui fonctionne.
3 Les risques de l’entreprise
Les entreprises sont soumises à de multiples risques. Pour bien s’y retrouver il est nécessaire d’effectuer une cartographie des risques.
L’entreprise mesure ensuite ses risques en calculant la perte maximale en cas de réalisation du risque et la probabilité que le risque se produise.
Les risques sont ainsi classés et ordonnés en fonction de leurs coûts.
Le but pour l’entreprise est d’essayer d’atténuer les risques. Aussi elle essaiera de mettre en place des contrôles qui lui permettront de réduire le risque et quand c’est possible elles transféreront le risque à un tiers l’assureur.
4. L’analyse des échecs des entreprises
1 Les problèmes de stratégie
2 Les problèmes de gestion
3 Les problèmes financiers