FORMATION DES ADMINISTRATEURS D'UNE ASSOCIATION

Formation des administrateurs d’une association

La formation a pour objet de préparer des personnes à assumer des responsabilités de gestion, de coordination et de prise de décision dans une association.

Le programme de la formation des administrateurs

A Les compétences techniques

1. Le rôle et les responsabilités d’un administrateur dans une association

• Comprendre la mission, les valeurs et la vision de l’association.
• Les responsabilités légales et réglementaires de l’administrateur.
• La pratique de la gouvernance dans l’association.
• Les comités

2. L’organisation et le travail lors des réunions du conseil d’Administration

• La gestion des réunions (ordre du jour, animation, suivi des décisions).
• La compréhension des rapports financiers et leur analyse.
• Gestion documentaire et outils de travail collaboratifs.

3 L’analyse des états financiers

• Les fonds propres de l’association
• Le suivi des fonds dédiés
• L’analyse financière de l’association – grille d’analyse
• La présentation des comptes annuels
• La relation avec les commissaires aux comptes.
• Présentation du Contrôle interne : séparation des fonctions, auto contrôle et contrôles à posteriori, etc…

4 Les ressources de l’association

• Les ressources de l’association – salariés, bénévoles…
• La trésorerie prévisionnelle de l’association

5 Les compétences budgétaires

• Le budget de l’association
• Le suivi budgétaire
• La gestion des projets
• La comptabilité analytique permet le suivi budgétaire par projet

B Les Compétences relationnelles des administrateurs

Les compétences relationnelles d’un administrateur sont essentielles, car elles permettent de travailler efficacement avec les autres membres du conseil, avec la direction générale ainsi qu’avec les cadres de l’association, les commissaires aux comptes…

1. Le travail de l’administrateur se fait en équipe :

• Chaque administrateur apporte ses compétences pour traiter les dossiers.
• Les administrateurs partagent les informations.
• Tous les administrateurs peuvent avoir des opinions, mais au final les décisions sont collectives.
• Les administrateurs contribuent à un climat de confiance et d’ouverture.

2 L’esprit d’éthique de l’administrateur et le respect des engagements

•      On attend de l’administrateur d’association qu’il soit transparent et honnête.
•     Respecter la confidentialité des échanges.
•     Assumer les décisions prises en Conseil d’Administration et leurs conséquences.

3. La gestion des conflits

• Les difficultés sont inévitables, les administrateurs détectent rapidement les risques liés aux tensions.
• On recherche des compromis acceptables par tous dans l’intérêt de l’association.
• L’argumentation se réalise avec des faits non contestables
• Les administrateurs recherchent toujours l’intérêt de l’association pour décider

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